W przygotowaniu prezentacji multimedialnej kluczowa jest właściwa kolejność prac. Najpierw trzeba ustalić cel, odbiorcę, główne tezy oraz logiczną strukturę (wstęp–rozwinięcie–zakończenie). Tę fazę porządkuje plan i konspekt prezentacji (outline), dzięki którym wiadomo, jakie slajdy są potrzebne i w jakiej kolejności powinny się pojawić.
Odpowiedź "Plan i konspekt prezentacji." jest poprawna, ponieważ bez planu łatwo stworzyć zestaw slajdów niespójnych, z powtórzeniami albo z brakującą puentą. Konspekt pozwala też ocenić, czy zmieścisz się w czasie oraz czy argumentacja/narracja prowadzi odbiorcę krok po kroku.
Dlaczego pozostałe propozycje nie są pierwszym etapem?
- "Wybór narzędzi." – narzędzie (program, szablon, format pliku) dobiera się do potrzeb wynikających z planu: innego narzędzia użyjesz do krótkiego pitchu, innego do pokazu zdjęć na ekran LED.
- "Opracowanie treści prezentacji." – treść powinna wypełniać wcześniej ustaloną strukturę. Bez konspektu łatwo gromadzić materiał "na zapas" i dopiero potem na siłę go układać.
- "Opracowanie projektu i elementów graficznych." – projekt graficzny jest etapem późniejszym, bo zależy od rodzaju treści, liczby slajdów, hierarchii informacji i sposobu prezentacji (ekran, rzutnik, urządzenia mobilne).
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy "pierwszego etapu", szukaj odpowiedzi związanej z planowaniem (cel, struktura, konspekt), a nie z wykonaniem (grafika, program, skład slajdów).
