W praktyce hotelarskiej allotment oznacza umowę, w której hotel przekazuje biuru podróży (touroperatorowi) pulę pokoi na określony termin. Kluczową cechą takiej współpracy jest to, że strony ustalają moment, do którego biuro może bez kosztów zwolnić niewykorzystane pokoje (często określane jako termin zwolnienia puli). Dzięki temu hotel ma czas, aby ponownie sprzedać te pokoje w innych kanałach.
Dlatego odpowiedź "Allotment" pasuje do opisu: daje biuru podróży prawo do bezkosztowej anulacji (zwolnienia) zarezerwowanych miejsc noclegowych w ustalonym czasie.
- "Czarter" dotyczy zwykle wynajęcia środka transportu (np. samolotu) lub określonej usługi na wyłączność, a nie mechanizmu zwalniania puli pokoi w hotelu w ramach kontraktu rezerwacyjnego.
- "Timesharing" odnosi się do korzystania z nieruchomości w określonym czasie (udziału w czasie), czyli innego modelu dostępu do zakwaterowania niż rezerwacja puli miejsc przez biuro podróży.
- "Overbooking" to zjawisko/strategia operacyjna polegająca na przyjmowaniu większej liczby rezerwacji niż dostępnych pokoi (z założeniem części anulacji/no-show). Nie jest to rodzaj umowy uprawniającej biuro do bezkosztowej anulacji w terminie, tylko sposób zarządzania ryzykiem obłożenia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się pula miejsc dla biura podróży oraz termin bezkosztowego zwolnienia, najczęściej chodzi właśnie o allotment, a nie o narzędzia transportowe, własność czasu czy nadrezerwację.
