KWALIFIKACJA SPL1 - STYCZEŃ 2019 (test 2)

PYTANIE NR 33.
Wskaż w wycinku schematu systemu zarządzania relacjami z klientem brakującą operację oznaczoną znakiem?
Ilustracja przedstawia schemat procesu zarządzania relacjami z klientem, który jest częścią egzaminu zawodowego dla
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W schematach obsługi relacji z klientem element, który inicjuje realizację sprzedaży i uruchamia dalsze czynności (np. kompletację i wysyłkę), to zamówienie. Reklamacja dotyczy etapu posprzedażowego, zapytanie ofertowe poprzedza decyzję zakupową, a prognoza sprzedaży służy planowaniu, nie obsłudze pojedynczej transakcji.

Pełne wyjaśnienie:

W typowym ujęciu procesowym relacji z klientem (CRM) można wyróżnić kilka różnych "rodzajów spraw", które mają inne miejsce w cyklu obsługi:

  • Zamówienie – to formalna dyspozycja zakupu towaru/usługi. W praktyce logistyczno-magazynowej jest to kluczowy bodziec uruchamiający działania operacyjne: rezerwację lub pobranie zapasu, kompletację, pakowanie, wydanie i wysyłkę, a następnie rozliczenie. Dlatego w schematach procesów sprzedażowych i realizacyjnych właśnie "zamówienie" często stanowi centralny element przejścia od kontaktu handlowego do realizacji.
  • Zapytanie ofertowe – to etap przedsprzedażowy. Klient pyta o cenę, dostępność, warunki dostawy, parametry produktu. Zapytanie może, ale nie musi, zakończyć się zamówieniem. W schemacie zwykle jest wcześniej niż zamówienie albo w gałęzi decyzyjnej ("czy klient składa zamówienie?").
  • Reklamacja – to etap posprzedażowy. Pojawia się po dostawie/realizacji, gdy klient zgłasza niezgodność, uszkodzenie, braki, wadę lub inne roszczenie. W schemacie jest związana z obsługą zwrotów, wymian, korekt i komunikacją serwisową, a nie z pierwotnym złożeniem zamówienia.
  • Prognoza sprzedaży – to narzędzie planistyczne i analityczne. Wspiera np. planowanie zapasów i zasobów, ale nie jest pojedynczą operacją obsługi konkretnego klienta w danym przypadku. W schematach procesowych bywa pokazana jako wejście do planowania, a nie brakujący krok w obsłudze sprawy klienta.

Skoro pytanie dotyczy brakującej operacji w wycinku schematu relacji z klientem, najbardziej pasującą, "transakcyjną" operacją łączącą część handlową z logistyką jest zamówienie. Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych faz (przed lub po sprzedaży) albo planowania, więc nie opisują tego samego typu działania.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Zamówienie to formalne zlecenie zakupu składane przez klienta, które uruchamia realizację: rezerwację towaru, kompletację, wydanie i wysyłkę. W kontekście magazynu jest to najczęściej dokument/operacja, od której zaczyna się wykonanie zadań fizycznych w magazynie.
Zapytanie ofertowe dotyczy warunków i możliwości (cena, termin, dostępność) i nie musi zakończyć się zakupem. Zamówienie jest decyzją zakupową i zobowiązaniem do realizacji dostawy/usługi, dlatego w procesach logistycznych ma bezpośredni skutek operacyjny.
Reklamacja pojawia się po realizacji sprzedaży/dostawy, gdy klient zgłasza problem z towarem lub usługą. To etap posprzedażowy, często powiązany ze zwrotem, wymianą lub korektą. Z tego powodu w schematach CRM reklamacja jest późniejszą ścieżką procesu.
Prognoza sprzedaży to przewidywanie przyszłego popytu na podstawie danych historycznych i założeń. W logistyce pomaga planować zapasy, zaopatrzenie i zasoby magazynu. Nie jest jednak pojedynczą operacją obsługi konkretnego klienta, tylko narzędziem planistycznym.
Etap "zamówienie" zwykle znajduje się między kontaktem handlowym (np. zapytanie, oferta) a realizacją operacyjną (np. kompletacja, wysyłka). W schemacie bywa punktem przejścia, po którym pojawiają się czynności magazynowe i transportowe, a nie tylko komunikacja z klientem.
Tak, bywa, że reklamacja prowadzi do działań korygujących, takich jak wymiana towaru lub dosyłka braków. Operacyjnie może to wyglądać jak nowe zlecenie wydania/wysyłki. Jednak w schemacie logicznie reklamacja nadal jest ścieżką posprzedażową, a nie pierwotnym zamówieniem.
Najczęściej myli się etapy procesu: zapytanie z zamówieniem albo zamówienie z reklamacją. Drugi typ błędu to sugerowanie się "popularnością" słowa zamiast analizą, co wynika z danego miejsca w schemacie (co jest wejściem, co wynikiem, a co działaniem korygującym).
Zapytanie staje się zamówieniem dopiero wtedy, gdy klient potwierdzi wolę zakupu na ustalonych warunkach (np. akceptuje ofertę i składa dyspozycję realizacji). W procesie oznacza to przejście z etapu informacyjnego do etapu realizacyjnego z konkretnymi pozycjami i terminami.
Kluczowe są: lista pozycji i ilości, terminy realizacji, dane odbiorcy, warunki dostawy oraz informacje o priorytecie. Te elementy wpływają na rezerwację towaru, plan kompletacji, dobór opakowań oraz organizację wydania i wysyłki.
Warto ćwiczyć rozróżnianie etapów: przedsprzedaż (zapytanie, oferta), sprzedaż (zamówienie), realizacja (kompletacja, wysyłka) i posprzedaż (reklamacja, zwrot). Pomaga też rysowanie prostych schematów i dopasowywanie nazw działań do ich funkcji w procesie.
info

Statystycznie 43% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "W schematach obsługi relacji z klientem element, który inicjuje realizację sprzedaży i uruchamia dalsze czynności (np. kompletację i wysyłkę), to zamówienie."

Materiały:

  • Materiały szkolne z podstaw obsługi klienta w logistyce i magazynowaniu
  • Notatki/diagramy procesów: od zapytania do zamówienia i realizacji
  • Ćwiczenia z czytania schematów blokowych i map procesów

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego