Akta osobowe pracownika są prowadzone w uporządkowany sposób, a dokumenty dzieli się na części odpowiadające różnym etapom zatrudnienia. Część B co do zasady obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz z przebiegiem zatrudnienia, czyli te, które powstają po decyzji o zatrudnieniu i służą do organizacji pracy oraz potwierdzania obowiązków i zapoznania z zasadami obowiązującymi u pracodawcy.
Odpowiedź "Umowa o pracę, zakres obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy." pasuje do tej logiki: umowa formalizuje zatrudnienie, zakres obowiązków opisuje zadania na stanowisku, a potwierdzenie zapoznania z regulaminem dokumentuje dopełnienie obowiązków informacyjnych i organizacyjnych w zakładzie pracy.
Pozostałe zestawy odnoszą się do innych obszarów dokumentacji:
- "Podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae." to typowe dokumenty rekrutacyjne (etap ubiegania się o pracę), a nie dokumenty przebiegu zatrudnienia po zawarciu umowy.
- "Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę oraz kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy." dotyczy ustania stosunku pracy i rozliczenia zatrudnienia, więc nie opisuje nawiązania i przebiegu pracy w trakcie trwania umowy.
- "Kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe." wiążą się zwykle z potwierdzaniem uprawnień i stażu (materiał wejściowy, często powiązany z rekrutacją lub ustalaniem uprawnień), a nie z bieżącym przebiegiem zatrudnienia u aktualnego pracodawcy.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać klucz: CV i podanie kojarz z etapem "przed zatrudnieniem", wypowiedzenie i świadectwo pracy z etapem "po zakończeniu", a umowę, zakres obowiązków i potwierdzenia zapoznania z regulacjami z etapem "zatrudnienie i jego przebieg".
