W inwentaryzacji kluczowe jest dobranie metody do rodzaju składników majątku i sposobu, w jaki można wiarygodnie ustalić ich stan. Opis: "towary zostały policzone i zapisane w specjalnym formularzu" wskazuje na fizyczne ustalenie stanu poprzez liczenie w miejscu, gdzie towary się znajdują, oraz udokumentowanie wyniku w arkuszu/ formularzu spisu.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "spisu z natury". To metoda, w której komisja lub osoby odpowiedzialne dokonują oględzin i zliczenia zapasów (towarów), a następnie wpisują ustalone ilości do dokumentu spisowego. W praktyce sklepowej jest to typowy sposób przeprowadzania remanentu.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do opisu?
- "weryfikacji" – ta metoda polega na sprawdzeniu poprawności danych na podstawie dokumentów i zapisów (porównania, analiza dowodów księgowych). Nie wymaga fizycznego liczenia wszystkich towarów na półkach czy w magazynie.
- "potwierdzenia sald" – to metoda polegająca na uzyskaniu potwierdzenia stanu od kontrahenta (np. przy rozrachunkach). Nie opisuje sytuacji, w której pracownicy liczą towary w sklepie i zapisują wynik w arkuszu.
- "pośrednią uproszczoną" – sformułowanie sugeruje ustalanie stanu w sposób pośredni (na podstawie ewidencji/obrotów), co jest przeciwieństwem bezpośredniego liczenia. W pytaniu wprost wskazano czynność policzenia towarów.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się czasowniki typu "policzono", "zważono", "zmierzono" oraz wzmianka o arkuszu/formularzu spisowym, najczęściej chodzi o spis z natury. Jeśli mowa o porównaniu zapisów i dokumentów – bliżej do weryfikacji; jeśli o potwierdzeniach od drugiej strony – do potwierdzenia sald.
