Książka analiz (rejestr analiz) jest elementem dokumentacji laboratoryjnej, która ma umożliwiać identyfikowalność – czyli powiązanie: próbki, wykonanego badania, uzyskanego wyniku oraz osoby odpowiedzialnej za wykonanie i zapis.
Informacje typu "wyniki analizy każdej próbki oraz nazwiska wykonawców" spełniają ten cel: wynik jest kluczowym produktem pracy laboratorium, a nazwisko wykonawcy pozwala jednoznacznie wskazać odpowiedzialność i ułatwia wyjaśnianie niezgodności, reklamacji lub rozbieżności w seriach pomiarowych.
Dlaczego pozostałe propozycje są słabsze w kontekście książki analiz:
- "Czas wykonywania każdej analizy oraz nazwiska wykonawców" – czas trwania może być użyteczną informacją organizacyjną, ale nie zastępuje zapisu wyniku. Rejestr bez wyniku nie realizuje podstawowej funkcji ewidencji analiz.
- "Odczynniki używane do analizy oraz szacunkowy błąd pomiaru" – takie dane mogą występować w metodzie, karcie pracy, protokole lub zapisie walidacji/niepewności, ale same w sobie nie identyfikują wyniku dla konkretnej próbki ani nie zastępują kluczowego zapisu: co wyszło i kto wykonał.
- "Wyniki analizy każdej próbki oraz czas ich pobierania" – czas pobrania próbki jest istotny dla śledzenia próbek, jednak w książce analiz częściej kluczowe jest przypisanie wyniku do analizy i wykonawcy. Brak danych wykonawcy ogranicza rozliczalność i utrudnia wyjaśnianie błędów.
W praktyce laboratoria często zapisują więcej danych (np. identyfikator próbki, datę przyjęcia, metodę), jednak w tym pytaniu chodzi o wskazanie przykładowych informacji, które są fundamentalne dla ewidencji analiz: wynik i osoba wykonująca.
