W zarządzaniu inwentarzem magazynowym kluczowa jest szybkość i niezawodność identyfikacji wielu jednostek (towarów, opakowań, palet) oraz ograniczenie błędów ludzkich przy odczycie. Dlatego rozwiązania z grupy automatycznej identyfikacji, które potrafią rejestrować obiekty "hurtowo", mają przewagę w inwentaryzacji.
RFID (identyfikacja radiowa) pozwala odczytywać znaczniki falą radiową. W praktyce magazynowej może to oznaczać: szybsze spisy z natury, możliwość rejestracji wielu obiektów w krótkim czasie, mniejsze wymagania co do ustawienia etykiety względem czytnika i łatwiejszą automatyzację (np. bramki kontrolne).
GPS jest natomiast technologią lokalizacyjną. Sprawdza się w monitorowaniu floty i śledzeniu położenia pojazdów, ale nie służy do jednoznacznej identyfikacji każdego składnika zapasu w magazynie. Może wspierać transport, jednak nie zastępuje systemu ewidencji/inwentaryzacji towarów.
EAN-13 oraz QR Code to oznaczenia optyczne. Są bardzo użyteczne w logistyce (tanie etykiety, powszechne skanery), ale zwykle wymagają ustawienia kodu w polu widzenia skanera i odczytu sztuka po sztuce. W typowej inwentaryzacji masowej bywa to wolniejsze i bardziej podatne na pominięcia niż odczyt radiowy.
Podsumowując: do zarządzania inwentarzem magazynowym najbardziej "wydajna" bywa technologia, która automatyzuje i przyspiesza identyfikację wielu pozycji, co najlepiej opisuje RFID, podczas gdy GPS dotyczy lokalizacji pojazdów, a EAN-13/QR to kody wymagające manualnego skanowania.
