KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2016

W magazynach archiwum zakładowego dąży się do maksymalnego bezpieczeństwa przechowywanej dokumentacji oraz do stabilnych warunków środowiskowych. Z tego powodu jako właściwy materiał regałów przyjmuje się metal (regały metalowe).

Dlaczego metal jest preferowany?

• Bezpieczeństwo i trwałość – regały metalowe są odporne na obciążenia i mniej podatne na odkształcenia w czasie, co zmniejsza ryzyko uszkodzeń mechanicznych teczek, pudeł i akt.
• Ograniczanie zagrożenia pożarowego – metal nie jest materiałem palnym jak drewno oraz wiele wyrobów drewnopochodnych, co jest istotne w pomieszczeniu, gdzie składuje się duże ilości papieru.
• Mniejszy wpływ materiału na dokumenty – materiały drewnopochodne (np. płyty) mogą z czasem pylić, kruszeć, a także zawierać kleje i spoiwa, które w niekorzystnych warunkach mogą sprzyjać pogorszeniu czystości i stabilności środowiska magazynu.

Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?

• "Z drewna." – drewno jest materiałem palnym i w warunkach magazynowych może reagować na zmiany wilgotności (tzw. "praca" materiału), co pogarsza stabilność konstrukcji oraz zwiększa ryzyko w sytuacjach awaryjnych.
• "Z płyty wiórowej." – płyty wiórowe to materiał drewnopochodny, zwykle mniej odporny mechanicznie i bardziej wrażliwy na wilgoć; ponadto jest to materiał palny.
• "Z płyty paździerzowej." – podobnie jak inne płyty drewnopochodne jest palna i mniej trwała w długim okresie, a także wrażliwa na pogorszenie warunków (np. zawilgocenie), co jest niepożądane w magazynie akt.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy wyposażenia magazynu archiwalnego, zwykle wybiera się rozwiązania bardziej odporne i "bezpieczne" (metal, stabilne konstrukcje), a nie typowe meble biurowe z materiałów drewnopochodnych.