W kontekście "tworzenia prezentacji wyników analizy danych" kluczowe jest rozróżnienie między analizą/obróbką danych a prezentowaniem wniosków. Do prezentacji najczęściej wykorzystuje się oprogramowanie, które pozwala budować slajdy, układać narrację (problem → wyniki → wnioski → działania) oraz wygodnie wyświetlać materiał na spotkaniu lub udostępniać go jako PDF.
Microsoft PowerPoint jest programem zaprojektowanym właśnie do tworzenia prezentacji: slajdów z tytułami, punktami, tabelami, wykresami, obrazami, schematami i notatkami prowadzącego. Ułatwia też standaryzację wyglądu (szablony) i szybkie przygotowanie materiału do omówienia np. wyników kontroli jakości, trendów parametrów procesu czy podsumowania zmiany w zakładzie chemicznym.
- Microsoft Excel – to przede wszystkim arkusz kalkulacyjny: świetny do liczenia, filtrowania, tworzenia zestawień i wykresów, ale nie jest to narzędzie "pierwszego wyboru" do budowy prezentacji slajdowej. Często dane przygotowuje się w Excelu, a następnie wkleja wykresy/tabele do slajdów.
- Adobe Illustrator – program do grafiki wektorowej (logotypy, ikonografia, ilustracje). Może pomóc w przygotowaniu elementów graficznych do raportu, ale sam nie jest typowym narzędziem do prezentacji wyników na slajdach.
- AutoCAD – narzędzie CAD do projektowania technicznego (rysunki, modele, dokumentacja konstrukcyjna/instalacyjna). Nie służy do prezentacji wyników analiz danych.
W praktyce przemysłowej (także w zakładach chemicznych) często spotyka się schemat: analiza i obliczenia w Excelu lub systemach procesowych, a podsumowanie i omówienie w PowerPoint. Na egzaminie warto zwracać uwagę na czasownik w pytaniu: "tworzenia prezentacji" wskazuje bezpośrednio na narzędzie do slajdów.
