W praktyce gospodarczej prowadzenie ksiąg rachunkowych jest czynnością specjalistyczną i może być realizowane przez pracownika jednostki (np. dział księgowości) albo przez podmiot zewnętrzny świadczący usługi księgowe. Kluczowe jest to, aby osoby wykonujące ewidencję posiadały kompetencje, znały zasady rachunkowości oraz działały w ramach przyjętej organizacji pracy i upoważnień.
Odpowiedź "Księgi rachunkowe mogą być prowadzone przez odpowiednio wykwalifikowaną osobę lub jednostkę" oddaje tę ogólną zasadę: istotą jest fachowość i poprawna organizacja procesu, a nie to, czy zapisów dokonuje wyłącznie właściciel firmy.
Stwierdzenie "Księgi rachunkowe mogą być prowadzone tylko przez właściciela firmy" jest błędne, bo w wielu jednostkach właściciel nie wykonuje samodzielnie zapisów księgowych; częściej robi to księgowy, zespół księgowy albo biuro rachunkowe. Podobnie "Księgi rachunkowe mogą być prowadzone tylko przez zewnętrzną firmę audytorską" jest nieprawdziwe: audyt (badanie) nie jest tym samym co bieżące prowadzenie ewidencji, a ponadto księgi mogą być prowadzone także wewnątrz jednostki.
Odpowiedź "Księgi rachunkowe nie muszą być prowadzone systematycznie" jest błędna, bo brak systematyczności prowadzi do chaosu ewidencyjnego, utrudnia ustalenie wyniku finansowego i sporządzenie sprawozdań oraz zwiększa ryzyko pomyłek i niekompletności danych. Na egzaminie warto zwracać uwagę na słowa absolutne ("tylko", "nie muszą"), bo często sygnalizują dystraktory.
