Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA to miesięczny dokument, w którym płatnik składek rozlicza należne składki za ubezpieczonych. Do DRA dołącza się imienne raporty miesięczne (np. ZUS RCA i ZUS RSA) wykazujące dane dla konkretnych osób. W praktyce termin dotyczy przekazania kompletu dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc.
W aktualnym stanie prawnym (po zmianach obowiązujących od 2022 r.) termin przekazania dokumentów zależy od rodzaju płatnika. Dla pozostałych płatników, czyli m.in. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zatrudniających pracowników, termin przypada do 20. dnia następnego miesiąca. Nazwa "Zakład Krawiecki Jan Kowalski" typowo oznacza jednoosobową działalność osoby fizycznej, więc stosuje się właśnie tę grupę terminową.
Skoro rozliczenie dotyczy kwietnia 2025 r., "następny miesiąc" to maj 2025 r., a właściwa data graniczna to 20 maja 2025 r.. Odpowiedzi z wcześniejszymi datami (10 lub 15 maja) odpowiadają innym grupom płatników lub dawnym nawykom i nie są właściwe dla osoby fizycznej zatrudniającej pracowników. Data 25 maja jest z kolei zbyt późna, więc nie spełnia wymogu terminu ustawowego.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, kim jest płatnik (osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka budżetowa), a dopiero potem wybierz właściwy dzień miesiąca (5/15/20). To ogranicza typowy błąd polegający na mieszaniu zasad sprzed 2022 r. z obecnymi.
