Opisz cel (co chcesz poprawić), zakres (jakie zakupy/roboty), uzasadnienie (dlaczego to potrzebne), harmonogram oraz spodziewany efekt (np. wzrost wydajności, poprawa jakości, oszczędność zasobów). Upewnij się, że opis jest spójny z kosztorysem i kryteriami naboru.