W rozliczeniu końcowym imprezy turystycznej celem jest ustalenie rzeczywistego wyniku (rentowności) na podstawie faktycznie zrealizowanych świadczeń dla uczestników. Koszty imprezy powinny więc obejmować tylko te usługi i elementy, które zostały wykorzystane w trakcie realizacji (np. noclegi, wyżywienie, bilety, usługi przewodnickie).
Jeżeli po zakończeniu imprezy okaże się, że część usług zakupionych od innych podmiotów nie została wykorzystana, to ich wartość nie powinna pozostać w kosztach tej konkretnej imprezy. W praktyce oznacza to konieczność obniżenia kosztów w rozliczeniu imprezy o wartość niewykorzystanych świadczeń (albo odpowiedniego przeksięgowania ich do innej pozycji/okresu, jeśli będą użyte gdzie indziej).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Nie powinno to mieć żadnego wpływu" – to typowy błąd wynikający z mylenia faktu zakupu z prawidłowym przypisaniem kosztu do danej imprezy. Rozliczenie ma odzwierciedlać realizację, a nie samo zamówienie.
- "Obniżyć wpływy" – wpływy (przychody) wynikają z tego, co zapłacili uczestnicy, a nie z tego, czy organizator wykorzystał wszystkie kupione świadczenia. Niewykorzystanie usługi nie jest z definicji zmniejszeniem wpływu.
- "Zwiększyć wpływy" – niewykorzystane usługi nie powodują automatycznie wzrostu sprzedaży; mogą co najwyżej skutkować tym, że koszt imprezy jest niższy niż planowano.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy niewykorzystanych zakupów/świadczeń po imprezie, najpierw rozstrzygnij, czy zmienia się przychód od klienta, czy koszt realizacji. Zwykle korekta dotyczy kosztów, bo to one zależą od faktycznego zużycia świadczeń.
