Do przygotowania prezentacji multimedialnej z wynikami sprzedaży (np. podsumowanie kwartału, trendy, wnioski i rekomendacje) najbardziej właściwe jest narzędzie przeznaczone do tworzenia slajdów i ich prezentowania na ekranie podczas narady. Taką funkcję pełni Microsoft PowerPoint: umożliwia budowę struktury wystąpienia (slajdy tytułowe, sekcje, podsumowanie), stosowanie układów, wstawianie wykresów i tabel oraz dodawanie elementów multimedialnych.
Odpowiedź "Microsoft Word" nie jest najlepszym wyborem, ponieważ Word służy przede wszystkim do tworzenia dokumentów tekstowych (pism, raportów, umów). Da się w nim przygotować opis wyników, ale nie jest to narzędzie zoptymalizowane do prezentacji slajdowej i prowadzenia wystąpienia.
Odpowiedź "Adobe Photoshop" jest nieadekwatna, bo Photoshop jest programem do tworzenia i obróbki grafiki rastrowej (np. zdjęć, banerów). Może pomóc przygotować pojedyncze elementy wizualne, ale nie zastępuje programu do budowy całej prezentacji i jej wyświetlania.
Odpowiedź "Microsoft Excel" często kojarzy się ze sprzedażą, ponieważ w Excelu wykonuje się obliczenia, analizy i tworzy wykresy. Jednak Excel jest głównie arkuszem kalkulacyjnym i narzędziem analitycznym, a nie programem prezentacyjnym. W praktyce typowy proces jest taki: dane i wykresy powstają w Excelu, a następnie wnioski przedstawia się w PowerPoint (np. przez wklejenie wykresów i komentarzy).
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw rozpoznaj produkt końcowy (tu: prezentacja slajdów na spotkanie), a dopiero potem dobierz narzędzie. To zmniejsza ryzyko pomylenia programu do analizy danych z programem do ich prezentowania.
