W tabeli podano trzy zadania wykonywane w archiwum zakładowym oraz dwa atrybuty: priorytet i termin realizacji. Pytanie wymaga wskazania zdania prawdziwego na podstawie tabeli, czyli takiego, które jest bezpośrednio zgodne z wpisanymi wartościami.
Wiersz "Indeksowanie dokumentów" ma priorytet Wysoki. W typowej skali trzystopniowej oznacza to najwyższą rangę w porównaniu do "Średni" i "Niski". Dlatego stwierdzenie "Indeksowanie dokumentów ma najwyższy priorytet" jest zgodne z danymi.
Pozostałe propozycje są nieprawdziwe lub nie wynikają z tabeli:
- "Przygotowanie raportu rocznego jest najważniejszym zadaniem" – w tabeli ma priorytet Niski, więc jest przeciwieństwem "najważniejszego" w tym zestawieniu.
- "Katalogowanie nowych nabytków powinno być wykonane jako ostatnie" – tabela nie podaje kolejności wykonywania zadań, a jedynie priorytet i termin. Nawet jeśli termin jest późniejszy niż innego zadania, nie oznacza to automatycznie, że ma być "ostatnie" (to dodatkowa interpretacja, której tabela nie narzuca).
- "Wszystkie zadania mają taki sam priorytet" – priorytety są różne: Wysoki, Średni, Niski, więc zdanie przeczy danym.
Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach "na podstawie tabeli" warto najpierw ustalić, która kolumna jest kluczowa. Tutaj kluczowe jest słowo "priorytet", a nie daty. Daty mogą służyć jedynie jako dodatkowa informacja organizacyjna, ale nie zastępują poziomu ważności zadania.