KWALIFIKACJA EKA2 - TEST WIEDZY NR 3

PYTANIE NR 9.
Załóżmy, że masz do dyspozycji poniższą tabelę z listą zadań do wykonania w archiwum zakładowym. Które z poniższych stwierdzeń jest prawdziwe na podstawie tej tabeli?
ZadaniePriorytetTermin realizacji
Indeksowanie dokumentówWysoki01-03-2026
Katalogowanie nowych nabytkówŚredni15-03-2026
Przygotowanie raportu rocznegoNiski30-03-2026
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawne jest stwierdzenie "Indeksowanie dokumentów ma najwyższy priorytet", ponieważ w tabeli przy tym zadaniu widnieje priorytet "Wysoki". Pozostałe zadania mają odpowiednio "Średni" i "Niski", więc nie mogą być uznane za najważniejsze na podstawie danych z tabeli.

Pełne wyjaśnienie:

W tabeli podano trzy zadania wykonywane w archiwum zakładowym oraz dwa atrybuty: priorytet i termin realizacji. Pytanie wymaga wskazania zdania prawdziwego na podstawie tabeli, czyli takiego, które jest bezpośrednio zgodne z wpisanymi wartościami.

Wiersz "Indeksowanie dokumentów" ma priorytet Wysoki. W typowej skali trzystopniowej oznacza to najwyższą rangę w porównaniu do "Średni" i "Niski". Dlatego stwierdzenie "Indeksowanie dokumentów ma najwyższy priorytet" jest zgodne z danymi.

Pozostałe propozycje są nieprawdziwe lub nie wynikają z tabeli:

  • "Przygotowanie raportu rocznego jest najważniejszym zadaniem" – w tabeli ma priorytet Niski, więc jest przeciwieństwem "najważniejszego" w tym zestawieniu.
  • "Katalogowanie nowych nabytków powinno być wykonane jako ostatnie" – tabela nie podaje kolejności wykonywania zadań, a jedynie priorytet i termin. Nawet jeśli termin jest późniejszy niż innego zadania, nie oznacza to automatycznie, że ma być "ostatnie" (to dodatkowa interpretacja, której tabela nie narzuca).
  • "Wszystkie zadania mają taki sam priorytet" – priorytety są różne: Wysoki, Średni, Niski, więc zdanie przeczy danym.

Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach "na podstawie tabeli" warto najpierw ustalić, która kolumna jest kluczowa. Tutaj kluczowe jest słowo "priorytet", a nie daty. Daty mogą służyć jedynie jako dodatkowa informacja organizacyjna, ale nie zastępują poziomu ważności zadania.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Priorytet "wysoki" oznacza, że dane zadanie jest najważniejsze w danym zestawieniu i powinno być traktowane jako bardziej pilne niż zadania o priorytecie "średnim" i "niskim". W pytaniu decyduje porównanie wartości w kolumnie "Priorytet", a nie nazwa zadania.
Najpierw ustal, czego dotyczy pytanie (tu: który opis jest prawdziwy). Potem sprawdź kluczową kolumnę ("Priorytet") i wybierz zdanie dokładnie zgodne z wpisami. Unikaj dopowiadania zasad, których tabela nie podaje (np. kolejności wykonania).
Termin mówi, do kiedy coś ma być wykonane, a priorytet mówi, jak ważne jest zadanie w porównaniu do innych. Zadanie może mieć późniejszy termin, ale wyższy priorytet (np. z powodu ryzyka lub znaczenia dla pracy archiwum). W teście liczy się to, co wynika wprost z tabeli.
Najczęściej błędem jest "dopowiadanie" informacji: uznanie, że coś "powinno" być ostatnie lub najważniejsze, bo tak się kojarzy. W takich zadaniach trzeba trzymać się wyłącznie danych z tabeli. Jeśli tabela nie podaje kolejności, nie można jej wnioskować jako pewnej.
W praktyce "ważność" bywa rozumiana ogólnie, a "priorytet" jest formalnym oznaczeniem poziomu (np. wysoki/średni/niski) nadanym w planie pracy. W pytaniach egzaminacyjnych priorytet to konkretna wartość w tabeli, którą można porównać i jednoznacznie wskazać "najwyższy".
Nie w tym typie pytania. Nawet jeśli raport roczny brzmi "poważnie", egzamin wymaga odpowiedzi opartej na danych źródłowych. Jeśli tabela przypisuje mu priorytet "niski", to na potrzeby zadania nie może być uznany za najważniejszy.
To sformułowanie dotyczy kolejności prac, a nie priorytetu. Jeżeli tabela nie zawiera informacji o kolejności (np. "kolejność", "etap", "numer zadania"), to nie da się tego stwierdzić na pewno. Wtedy taka odpowiedź jest zwykle pułapką.
Często wysoki priorytet mają zadania wpływające na bieżącą dostępność dokumentacji, np. szybkie indeksowanie/ewidencja wpływów, obsługa zapytań i udostępnień, zabezpieczenie dokumentów narażonych na zniszczenie. Na egzaminie i tak decyduje priorytet wskazany w tabeli, nie intuicja.
Takie zestawienia stosuje się przy planowaniu pracy (miesięcznej/kwartalnej/rocznej), rozdziale zadań w zespole, kontroli terminów oraz raportowaniu postępów. Tabela porządkuje informacje: co zrobić, jak pilne to jest i do kiedy powinno być ukończone.
Ćwicz odczytywanie danych: wskaż maksima/minima (np. najwyższy priorytet), porównuj wartości między wierszami i sprawdzaj, czy odpowiedź wynika wprost z kolumn. Dobrą metodą jest podkreślanie w pytaniu słów typu "najwyższy", "prawdziwe", "na podstawie".
info

Statystycznie 70% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Według specjalistów z branży: "Poprawne jest stwierdzenie "Indeksowanie dokumentów ma najwyższy priorytet", ponieważ w tabeli przy tym zadaniu widnieje priorytet "Wysoki"."

Źródła:

  • Słownik języka polskiego PWN – hasło "priorytet": https://sjp.pwn.pl/sjp/priorytet;2511984.html (dostęp: 2026-02-27)
  • Wiktionary (pl) – "priorytet" (znaczenie i użycie): https://pl.wiktionary.org/wiki/priorytet (dostęp: 2026-02-27)

Materiały:

  • Podręczniki/opracowania z zakresu organizacji pracy biurowej i archiwum zakładowego (rozdziały o planowaniu i ewidencji prac).
  • Ćwiczenia z czytania tabel i wykresów (interpretacja danych).
  • Materiały szkolne z kwalifikacji dotyczące organizacji zadań i dokumentacji w archiwum zakładowym.

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego