Kwestionariusz osobowy jest dokumentem kadrowym służącym zebraniu podstawowych informacji o osobie w zakresie potrzebnym do prowadzenia spraw pracowniczych. Z tego powodu w takim formularzu zasadniczo pojawiają się dane identyfikacyjne oraz informacje opisujące przygotowanie zawodowe i przebieg zatrudnienia.
Odpowiedź "Numer konta bankowego pracownika" jest właściwa, ponieważ numer rachunku jest danymi wykorzystywanymi przede wszystkim do rozliczeń płacowych (np. wykonania przelewu wynagrodzenia), a nie do samego celu, jakim jest sporządzenie kwestionariusza osobowego. Innymi słowy: numer konta może być pozyskany w innym dokumencie lub na innym etapie, gdy jest faktycznie potrzebny do wypłaty.
Pozostałe propozycje pasują do kwestionariusza osobowego:
- "Dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, data urodzenia)" – to podstawowe dane identyfikacyjne, bez których prowadzenie akt i ewidencji kadrowej jest utrudnione.
- "Informacje o wykształceniu i kwalifikacjach pracownika" – są istotne dla doboru stanowiska, potwierdzenia spełnienia wymagań oraz planowania rozwoju.
- "Informacje o poprzednim doświadczeniu zawodowym pracownika" – mogą mieć znaczenie dla ustalenia stażu, oceny kompetencji i prawidłowego prowadzenia dokumentacji przebiegu zatrudnienia.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać zasadę: kwestionariusz osobowy = dane kadrowe, a informacje stricte rozliczeniowe (np. do przelewu) zwykle zbiera się osobno, tylko gdy są potrzebne do konkretnej czynności.
