W inwentaryzacji porównuje się dwa obrazy tego samego zasobu (np. towarów w placówce):
- stan rzeczywisty – ustalony fizycznie (spis z natury, przeliczenie, oględziny),
- stan ewidencyjny – wynikający z zapisów w systemie/ewidencji.
Jeśli po porównaniu okaże się, że stan rzeczywisty jest większy od stanu ewidencyjnego, nazywa się to nadwyżką inwentaryzacyjną. Oznacza to, że "na stanie" faktycznie jest więcej sztuk/opakowań/egzemplarzy niż wynika z zapisów.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Niedobór inwentaryzacyjny – to sytuacja przeciwna: stan rzeczywisty jest mniejszy niż ewidencyjny. Uczniowie często mylą te pojęcia, gdy nie zwrócą uwagi na kierunek porównania (większy vs mniejszy).
- Różnica inwentaryzacyjna – to określenie ogólne na każdą niezgodność między stanem rzeczywistym a ewidencją. W pytaniu potrzebna jest nazwa konkretnego rodzaju różnicy (tu: nadwyżka), więc ogólny termin jest zbyt mało precyzyjny.
- Błąd systemowy – może być jedną z możliwych przyczyn rozbieżności (np. niezaksięgowany dokument, błędne wprowadzenie danych), ale nie jest nazwą wyniku inwentaryzacji. Pytanie dotyczy nazewnictwa skutku porównania stanów, a nie diagnozy przyczyny.
W praktyce w placówce (także pocztowej) nadwyżka może wynikać np. z opóźnionego wprowadzenia przyjęcia, pomyłki w wydaniu, błędnego przypisania towaru do indeksu lub błędu w dokumentacji. Najpierw jednak poprawnie nazywa się zjawisko: nadwyżka, a dopiero później szuka przyczyny i sposobu rozliczenia.
