Niedobór inwentaryzacyjny oznacza sytuację, w której stan rzeczywisty ustalony podczas inwentaryzacji (np. "ilość na magazynie") jest mniejszy od stanu wynikającego z ewidencji (np. "ilość w systemie"). W praktyce to informacja, że fizycznie brakuje części towaru w porównaniu z tym, co powinno znajdować się w magazynie według zapisów.
Aby wskazać produkt z niedoborem, porównuje się w każdym wierszu tabeli dwie wartości:
- jeśli magazyn < system → występuje niedobór,
- jeśli magazyn = system → brak różnic,
- jeśli magazyn > system → występuje nadwyżka.
Dla pozycji "Laptop" w systemie widnieje 15 sztuk, a na magazynie jest 12 sztuk. Ponieważ 12 jest mniejsze niż 15, mamy niedobór w wysokości 3 sztuk (15 − 12 = 3). To jedyna pozycja, w której stan magazynowy jest niższy od ewidencyjnego.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, ponieważ:
- "Telewizor" ma 10 w systemie i 10 na magazynie, czyli nie ma różnicy.
- "Smartfon" ma 20 w systemie i 20 na magazynie, czyli również nie ma różnicy.
- "Słuchawki" mają 30 w systemie i 35 na magazynie, czyli stan rzeczywisty jest wyższy od ewidencji — to nadwyżka, a nie niedobór.
W kontekście pracy technika handlowca taka analiza jest podstawą do dalszych działań: wyjaśnienia rozbieżności, korekty stanów w systemie oraz wskazania miejsc, w których proces (przyjęcia, wydania, zabezpieczenia) może wymagać usprawnień.
