W księgach rachunkowych błędy powinny być poprawiane w sposób, który nie zaciera historii i pozwala prześledzić, co zostało zapisane pierwotnie oraz jak dokonano korekty. Temu służą techniki storna.
Odpowiedź "Storna czarnego" jest poprawna, ponieważ storno czarne to korekta wykonana poprzez zapis ujemny (minus) wprowadzony po tej samej stronie konta, na której widnieje zapis błędny. W efekcie księgowo "odejmuje się" skutki pomyłki, a jednocześnie widać zarówno zapis pierwotny, jak i korygujący. To typowe podejście, gdy chcemy zachować czytelność i kontrolowalność ewidencji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Storna czerwonego" – storno czerwone jest inną techniką korekty (związaną z zapisem przeciwstawnym/dodatnim w innej formie). Skoro pytanie wymaga wskazania jednego rodzaju storna do naprawy błędnego zaksięgowania, nie można automatycznie przyjąć, że właściwe będzie właśnie czerwone.
- "Zarówno storna czarnego, jak i czerwonego" – obie metody należą do narzędzi korygowania zapisów, ale w zadaniu chodzi o wybór konkretnej techniki. W testach egzaminacyjnych taka odpowiedź bywa pułapką na osoby, które pamiętają nazwy metod, lecz nie rozróżniają ich zastosowania.
- "Nie trzeba stosować storna, wystarczy dokonać korekty wpisu" – "nadpisanie" wpisu jest ryzykowne, bo może usuwać ślad po błędzie. Standardowo dąży się do tego, aby korekta była widoczna jako osobny zapis korygujący, a nie edycja historii.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie mówi o poprawie błędnego księgowania i sugeruje użycie storna, najczęściej oczekuje się wskazania metody, która odwraca skutki zapisu, zachowując pełną dokumentację korekty w księgach.
