Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - TEST WIEDZY NR 1



PYTANIE NR 15.
Załóżmy, że w tabeli Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRW) znajduje się następujący wpis: 
IdentyfikatorNazwaOpis
001UmowyWszystkie umowy zawarte przez jednostkę
Co oznacza wartość "001" w tej tabeli?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
"001" w tabeli wykazu akt pełni funkcję identyfikatora (symbolu) dla danej kategorii/hasła klasyfikacyjnego, np. dla grupy "Umowy". Nie jest to numer strony ani numer pojedynczego dokumentu, lecz oznaczenie służące do porządkowania i wyszukiwania całych grup dokumentacji w jednostce.

Pełne wyjaśnienie:

W wykazie akt organizacja porządkuje dokumentację według kategorii/klas (haseł), a nie według pojedynczych kartek czy pojedynczych plików. Dlatego pole "Identyfikator" (np. "001") oznacza symbol przypisany do danej kategorii dokumentów – w tym przykładzie do grupy "Umowy", opisanej jako "Wszystkie umowy zawarte przez jednostkę". Taki identyfikator ułatwia klasyfikowanie, ewidencjonowanie i szybkie odnajdywanie dokumentacji.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "Numer strony" – wykaz akt nie jest paginacją dokumentu; numer strony dotyczy konkretnego dokumentu lub wydruku, a nie pozycji klasyfikacyjnej w spisie.
  • "Numer identyfikacyjny konkretnego dokumentu" – pojedyncze dokumenty (np. konkretna umowa) mogą mieć swoje oznaczenia, sygnatury lub numery spraw, ale w tabeli wykazu akt opisuje się grupy dokumentów, nie egzemplarze.
  • "Numer identyfikacyjny pracownika" – identyfikatory pracowników funkcjonują w kadrach lub systemach HR, jednak nie są elementem standardowego opisu kategorii w wykazie akt.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się tabela typu "Identyfikator – Nazwa – Opis" i nazwy są ogólne (np. "Umowy", "Faktury", "Kadry"), to liczba po lewej zwykle oznacza symbol klasyfikacyjny kategorii, a nie numer pojedynczego dokumentu.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)?
JRWA to uporządkowany spis kategorii (haseł) dokumentacji używany w jednostce do klasyfikowania akt. Pomaga przypisać dokumenty do właściwych grup tematycznych (np. umowy) oraz ułatwia ewidencję, przechowywanie i późniejsze wyszukiwanie dokumentów.
Co oznacza identyfikator w tabeli wykazu akt?
Identyfikator (symbol) wskazuje konkretną kategorię/hasło klasyfikacyjne w wykazie akt. Nie opisuje pojedynczego dokumentu, tylko całą grupę dokumentów o podobnej tematyce. Dzięki temu pracownik biura może szybko nadać właściwe oznaczenie sprawie lub teczce.
Dlaczego identyfikator nie jest numerem pojedynczej umowy?
Wykaz akt służy do klasyfikacji rodzajów dokumentacji, a nie do numerowania każdego dokumentu. Pojedyncza umowa może mieć numer umowy lub numer sprawy, ale identyfikator z wykazu odnosi się do kategorii "Umowy" jako całości.
Jak odróżnić symbol kategorii od numeru sprawy w praktyce biurowej?
Symbol kategorii pochodzi z wykazu akt i jest stały dla danego rodzaju dokumentacji. Numer sprawy zwykle powstaje w spisie spraw i dotyczy konkretnego postępowania/tematu. W skrócie: symbol = "jakiego typu dokumenty", numer sprawy = "konkretny temat w danym roku".
Jakie błędy uczniowie najczęściej robią przy pytaniach o wykaz akt?
Najczęściej mylą poziomy: traktują symbol z wykazu jak numer dokumentu albo numer strony. Inny błąd to automatyczne kojarzenie pola "ID" z systemami kadrowymi. W zadaniach egzaminacyjnych trzeba pamiętać, że wykaz akt opisuje kategorie, nie pojedyncze pliki.
Kiedy w pracy biurowej korzysta się z wykazu akt?
Z wykazu akt korzysta się m.in. przy zakładaniu sprawy, opisywaniu teczek, porządkowaniu dokumentów w segregatorach oraz przygotowaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. To narzędzie porządkujące obieg i przechowywanie dokumentacji.
Jakie znaczenie ma pole "Nazwa" w takim wpisie wykazu akt?
Pole "Nazwa" informuje, jak nazywa się dana kategoria dokumentacji (np. "Umowy"). Ułatwia to szybkie rozpoznanie, do jakiej grupy przypisać dokument. W połączeniu z identyfikatorem tworzy jednoznaczny opis pozycji w klasyfikacji dokumentacji.
Co daje prawidłowe przypisanie dokumentu do kategorii w JRWA?
Prawidłowa klasyfikacja pomaga utrzymać porządek, skraca czas wyszukiwania dokumentów, wspiera poprawne prowadzenie teczek i ewidencji oraz ogranicza ryzyko pomyłek przy archiwizacji. W praktyce biurowej to przekłada się na sprawniejszą obsługę spraw i kontroli.
Czy identyfikator w wykazie akt musi być liczbowy?
Nie zawsze. W różnych rozwiązaniach organizacyjnych symbole klasyfikacyjne mogą mieć formę liczbową lub mieszaną (np. z kropkami). Najważniejsze na egzaminie jest rozumienie funkcji: identyfikator ma jednoznacznie wskazać kategorię/hasło w wykazie akt.
Jak przygotować się do pytań o klasyfikację i archiwizację dokumentów?
Ćwicz rozpoznawanie, czy pytanie dotyczy kategorii z wykazu akt, czy konkretnej sprawy/dokumentu. Ucz się pojęć: wykaz akt, spis spraw, teczka, kategoria. Warto rozwiązać kilka zadań, gdzie trzeba wskazać znaczenie symbolu lub pola tabeli.
info

Statystycznie 63% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Eksperci podkreślają: ""001" w tabeli wykazu akt pełni funkcję identyfikatora (symbolu) dla danej kategorii/hasła klasyfikacyjnego, np. dla grupy "Umowy"."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z administracji biurowej dotyczące kancelarii i archiwizacji
  • Instrukcje wewnętrzne jednostki: wykaz akt oraz zasady znakowania spraw (jeśli dostępne)
  • Podręczniki/kompendia o obiegu dokumentów, spisie spraw i klasyfikacji dokumentacji
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego