W tego typu zadaniu należy dopasować opis czynności z tabeli do właściwej specjalizacji. Kluczowe jest rozróżnienie czterech obszarów, które w praktyce firmy (także magazynowej) często ze sobą współpracują, ale mają inne cele i dokumenty.
Kadry obejmują sprawy personalne pracownika w całym cyklu zatrudnienia: przygotowanie i obsługę dokumentów zatrudnieniowych, prowadzenie akt osobowych, aktualizację danych, ewidencje związane z przebiegiem zatrudnienia oraz bieżącą obsługę administracyjną spraw pracowniczych. Jeżeli w tabeli dominują czynności "personalno-dokumentacyjne", właściwe jest wskazanie "kadr."
Płace koncentrują się na wynagrodzeniach: naliczaniu płac, potrąceniach, zestawieniach płacowych i rozliczeniach wynikających z list płac. Gdy opis mówi przede wszystkim o wyliczaniu i wypłatach, bliższe są "płace."
BHP dotyczy organizacji bezpiecznych warunków pracy: identyfikacji zagrożeń, nadzoru nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa, współpracy przy instrukcjach i działaniach zapobiegawczych. Jeśli opis odnosi się do bezpieczeństwa stanowisk, ryzyka, wypadków lub instruktaży BHP, wybór powinien iść w stronę "bhp."
Szkolenia oznaczają planowanie, organizowanie i dokumentowanie procesu szkoleniowego (np. szkolenia stanowiskowe, rozwój kompetencji, harmonogramy, ewidencje szkoleń). Gdy sednem opisu jest rozwój kompetencji i organizacja kursów, pasuje "szkoleń."
Najczęstszy błąd polega na myleniu kadr i płac, bo bywają łączone organizacyjnie. W zadaniu decydują jednak szczegóły opisu: dokumentacja zatrudnienia wskazuje na kadry, a rozliczenia wynagrodzeń na płace.
