Rozpoznanie dokumentu polega na ustaleniu jego celu: czy coś planuje, czy coś rozlicza, czy opisuje zasady.
Odpowiedź "harmonogram pracy" jest właściwa, gdy dokument przedstawia planowany rozkład pracy w czasie, zwykle w formie tabeli lub zestawienia (np. okres, dni, zmiany, godziny rozpoczęcia i zakończenia). Taki dokument jest używany do organizacji pracy i informowania pracowników o grafiku.
Odpowiedź "regulamin pracy" jest nieprawidłowa, ponieważ regulamin to akt wewnętrzny opisujący zasady (np. organizacja pracy, obowiązki, porządek), a nie plan godzin na konkretne dni. Zwykle ma formę tekstu paragrafowanego, a nie tabeli planu.
Odpowiedź "wykaz nadgodzin" nie pasuje, bo jest dokumentem ewidencyjno-rozliczeniowym: dotyczy nadgodzin już przepracowanych (data, liczba godzin, przyczyna, potwierdzenia), często powiązanych z rozliczeniem wynagrodzenia lub czasu wolnego. Nie służy do planowania grafiku na przyszłość.
Odpowiedź "karta urlopowa" także jest innego typu: dotyczy urlopów (wnioskowanie, wykorzystanie, ewidencja dni urlopu), a nie rozkładu czasu pracy w ogóle. Dokumenty urlopowe zwykle zawierają pola o rodzaju urlopu, terminie i liczbie dni, a nie harmonogram zmian.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli widzisz tabelę z datami/dniami i przypisanymi godzinami lub zmianami, najpierw sprawdź, czy jest to plan (harmonogram/grafik), czy rozliczenie (ewidencja/wykaz). To najszybszy sposób odróżnienia podobnych dokumentów kadrowych.
