Opis mówi, że każde pismo przychodzące i wychodzące jest rejestrowane przez sekretariat wyłącznie w dzienniku podawczym i otrzymuje unikatowy numer (w obrębie danego roku kalendarzowego). To jest charakterystyczny mechanizm systemu dziennikowego: centralna ewidencja korespondencji w dzienniku oraz kolejna numeracja, która pozwala jednoznacznie zidentyfikować pismo po numerze i roku.
Odpowiedź "tabelaryczny" może wprowadzać w błąd, bo dziennik często ma formę tabeli (kolumny: data, nadawca, znak, sprawa itd.). Jednak w tym pytaniu kluczowe jest nie to, jak wygląda zapis (tabela/arkusz), lecz zasada kancelaryjna: rejestrowanie wszystkich pism w dzienniku i numerowanie ich w danym roku.
Odpowiedź "mieszany" sugerowałaby współistnienie różnych sposobów ewidencji (np. część korespondencji w dzienniku, część w innych rejestrach lub według innych zasad). Treść instrukcji wskazuje na jedno, spójne rozwiązanie: "tylko w dzienniku podawczym", co nie pasuje do systemu mieszanego.
Odpowiedź "bezdziennikowy" jest sprzeczna z treścią, ponieważ system bezdziennikowy zakłada brak prowadzenia dziennika jako podstawowej ewidencji wszystkich pism. Skoro dokument wyraźnie nakazuje rejestrację w dzienniku podawczym i nadawanie numeru, nie można tego uznać za rozwiązanie bezdziennikowe.
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowa operacyjne w opisie ("rejestruje tylko w dzienniku podawczym", "nadaje unikatowy numer w roku"). One opisują sposób ewidencji, a nie wygląd formularza czy program, w którym prowadzony jest rejestr.
