Awizo wysyłki (zawiadomienie o wysyłce ładunku) służy temu, aby odbiorca mógł z wyprzedzeniem zaplanować przyjęcie dostawy. W praktyce oznacza to przygotowanie miejsca w magazynie, personelu, sprzętu do rozładunku, bramy/okna czasowego oraz weryfikację dokumentów i danych przesyłki. Z tego powodu logiczny i najczęściej spotykany kierunek przekazania awiza to podmiot wysyłający (dostawca/nadawca) do podmiotu przyjmującego (odbiorcy).
Odpowiedź "dostawcę do odbiorcy" jest zgodna z funkcją awiza: informuje adresata o tym, że ładunek został nadany lub jest w trakcie wysyłki, kiedy dotrze oraz jakiej dostawy dotyczy.
Pozostałe odpowiedzi są mniej trafne, bo mieszają role uczestników procesu:
- "odbiorcę do dostawcy" pasuje raczej do komunikatów zwrotnych (np. potwierdzenie przyjęcia, reklamacja, informacja o gotowości do odbioru), a nie do awiza wysyłki.
- "kierowcę do nadawcy" może wystąpić jako kontakt operacyjny (np. informacja o opóźnieniu), ale nie jest typowym kierunkiem formalnego zawiadomienia o wysyłce.
- "kierowcę do spedytora" również dotyczy bieżącej koordynacji transportu, natomiast awizo jest z definicji informacją kierowaną do strony oczekującej na dostawę.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się "awizo wysyłki", myśl o tym, kto musi się przygotować na przyjęcie towaru. Zwykle to odbiorca jest adresatem, a nadawca/dostawca inicjuje komunikat.
