W zadaniu trzeba rozpoznać kolejność elementów listu na podstawie podanej tabeli i porównać ją z czterema propozycjami. Tabela pokazuje zestaw stałych składników pisma, które w praktyce biurowej porządkuje się tak, aby odbiorca najpierw widział, kto pisze i do kogo, następnie kiedy i skąd, potem czego dotyczy sprawa, a na końcu kto odpowiada za treść.
Poprawna sekwencja to: Adres nadawcy → Adresat → Data → Miejsce → Temat → Treść listu → Podpis → Pieczęć firmowa. Taki porządek jest logiczny i zgodny z intencją nagłówka pisma: najpierw dane stron korespondencji, potem informacja o dacie/miejscu sporządzenia, następnie część merytoryczna (temat i treść), a na końcu elementy uwierzytelniające (podpis, ewentualnie pieczęć).
- Odpowiedź z układem "Adres nadawcy, Adresat, Data, Miejsce, Temat, Treść listu, Podpis, Pieczęć firmowa" jest zgodna z kolejnością wynikającą z tabeli, więc jest właściwa.
- Wariant zaczynający od "Adres nadawcy, Data, Temat, Podpis, …" jest błędny, bo miesza elementy nagłówka i zakończenia (podpis pojawia się zbyt wcześnie), a adresat trafia dopiero w drugiej części ciągu.
- Wariant rozpoczynający się od "Adresat, Miejsce, Data, …" jest błędny, bo przestawia kolejność danych stron oraz datowania; dodatkowo rozdziela logicznie powiązane elementy (temat i treść) w sposób niezgodny z tabelą.
- Wariant "Miejsce, Data, Adresat, Adres nadawcy, …" jest błędny, bo umieszcza informację datującą przed danymi stron i odwraca rolę nadawcy oraz adresata w kolejności przedstawienia.
Wskazówka egzaminacyjna: przy długich odpowiedziach czytaj je "blokami" (strony → datowanie → temat/treść → podpis/pieczęć). To zmniejsza ryzyko błędu nieuwagi i ułatwia szybkie porównanie opcji.
