Dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) służy do udokumentowania rzeczywistego przyjęcia towaru do magazynu. W praktyce oznacza to, że PZ wystawia się wtedy, gdy towar fizycznie dotarł i został przyjęty (np. po sprawdzeniu ilości i asortymentu). Z tego powodu data PZ nie powinna wyprzedzać zdarzenia gospodarczego, którego dotyczy.
W treści zadania wskazano, że należy kierować się "przedstawionym zamówieniem, które zostało przyjęte do realizacji". Z takiego zamówienia (lub powiązanego harmonogramu dostawy) wynika najwcześniejszy moment, w którym dostawa przędzy może zostać przyjęta do magazynu PP BAWEŁNA. Skoro pytanie brzmi "nie prędzej niż", trzeba wybrać najwcześniejszą dopuszczalną datę wystawienia PZ zgodną z terminem dostawy/przyjęcia.
Odpowiedź "17.02.2023 r." jest poprawna, ponieważ odpowiada pierwszej dacie, od której przyjęcie (a więc i sporządzenie PZ) jest możliwe według danych z zamówienia. Daty "09.01.2023 r." oraz "16.01.2023 r." są zbyt wczesne – oznaczałyby wystawienie PZ przed realnym przyjęciem towaru, co prowadzi do niespójności ewidencji (towar "na papierze" byłby w magazynie wcześniej niż faktycznie). Z kolei "24.02.2023 r." jest późniejsza niż minimalna dopuszczalna data – mogłaby być możliwa, gdyby przyjęcie nastąpiło później, ale nie spełnia kryterium najwcześniejszego terminu wynikającego z zamówienia.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach z frazą "nie prędzej niż" zawsze szukaj granicy minimalnej (pierwszego dopuszczalnego dnia), a nie dowolnej daty po tej granicy.
