Po zamknięciu miesiąca (czyli po zakończeniu zapisów za dany okres i wykonaniu procedur zamknięcia) korekty w księgach powinny być wykonane tak, aby nie usuwać pierwotnego zapisu i pozostawić wyraźny ślad korekty. Z tego powodu nie stosuje się prostych metod typu "skreślenie błędnego zapisu", bo mogłyby naruszać zasadę trwałości i czytelności zapisów.
Jeżeli operacja gospodarcza została zaksięgowana w błędnej, zawyżonej kwocie, właściwym podejściem jest wykonanie korekty przez storno, czyli odwrócenie błędnego zapisu odpowiednim zapisem korygującym. Odpowiedź "stornem czerwonym całkowitym." wskazuje na zastosowanie korekty poprzez zapis o przeciwnym znaku (tzw. "czerwony") w pełnej kwocie błędnego zapisu, co pozwala wprost anulować jego wpływ na obroty, a następnie umożliwia ujęcie zapisu prawidłowego.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe w tym ujęciu egzaminacyjnym?
- "skreślając błędny zapis." – metoda typowa dla poprawek w trakcie bieżącego prowadzenia zapisów (gdy przepisy i procedury dopuszczają poprawkę czytelną), ale po zamknięciu miesiąca oczekuje się korekty zapisem, a nie ingerencji w zapis pierwotny.
- "stornem czarnym częściowym." – storno czarne polega na księgowaniu dodatniego zapisu po tej samej stronie, co wpływa na obroty w inny sposób niż odwrócenie znakiem minus; nie jest to standardowy wybór do anulowania zawyżenia w formie jednoznacznego odwrócenia błędu.
- "stornem czerwonym częściowym." – częściowe storno odnosi się do korygowania tylko różnicy, natomiast w podejściu opartym na pełnym odwróceniu błędnego księgowania najpierw anuluje się zapis w całości, a potem wprowadza zapis prawidłowy. To zapewnia przejrzystość i łatwiejszą kontrolę.
Wskazówka do nauki: zapamiętaj regułę: im bardziej "zamknięty" okres i im większy nacisk na audytowalność, tym częściej stosuje się korekty przez osobne zapisy (storno), a nie poprawianie treści istniejącego zapisu.
