Zależy od organizacji w firmie, ale zwykle są to: program lub zakres szkolenia, lista obecności, potwierdzenie odbycia szkolenia (np. zaświadczenie), ewidencja szkoleń oraz dokumenty organizacyjne (skierowania, harmonogramy). Kluczowe jest, aby dało się wykazać kto, kiedy i w jakim zakresie był szkolony.