Na stanowisku pracy z monitorem jednym z kluczowych wymagań organizacyjnych jest takie ustawienie ekranu i źródeł światła, aby unikać olśnienia oraz odbić na powierzchni monitora. Gdy pracownik ma bezpośrednie światło słoneczne na ekranie, zwykle pojawiają się: spadek kontrastu, refleksy, mrużenie oczu i wymuszona, nienaturalna pozycja ciała (pracownik odwraca ekran lub ustawia głowę pod innym kątem). To zwiększa zmęczenie wzroku, ryzyko bólów głowy i błędów w pracy, a w ujęciu BHP jest nieprawidłową organizacją stanowiska.
Pozostałe propozycje dotyczą typowych działań profilaktycznych:
- Stabilne i bezpieczne szafki/półki zmniejszają ryzyko przewrócenia się wyposażenia, uderzeń i urazów mechanicznych.
- Zabezpieczone kable ograniczają ryzyko potknięcia, uszkodzeń instalacji oraz awarii sprzętu; poprawiają też porządek na stanowisku.
- Brak przeszkód na podłodze jest podstawą bezpieczeństwa komunikacyjnego (mniej potknięć i upadków), szczególnie w ciągach dojścia do biurka i w pobliżu krzesła.
W praktyce, aby spełnić wymagania ergonomii oświetlenia, stosuje się m.in. ustawienie monitora bokiem do okna, regulację położenia ekranu, osłony okienne (rolety/żaluzje) oraz właściwe oświetlenie ogólne i miejscowe. Na egzaminie warto pamiętać: jeśli w odpowiedzi pojawia się bezpośrednie światło na ekran, jest to silny sygnał niezgodności z zasadami ergonomii.