Kategoria archiwalna w rzeczowym wykazie akt (RWA/JRWA) informuje, jak długo dokumentację należy przechowywać oraz co dalej z nią zrobić. W praktyce spotyka się m.in. kategorie:
- A – materiały archiwalne przechowywane wieczyście,
- B – dokumentacja niearchiwalna przeznaczona do brakowania po upływie wskazanego okresu (np. B5, B10),
- BE – dokumentacja niearchiwalna, która po upływie okresu przechowywania podlega ekspertyzie/ocenie (czyli nie jest automatycznie brakowana; decyzja zależy od oceny wartości i potrzeby dalszego przechowywania).
Odpowiedź BE50 oznacza więc, że akta należy przechowywać 50 lat, a następnie poddać je ocenie co do dalszego losu (np. brakowanie albo pozostawienie do dalszego przechowywania zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- B50 sugeruje prostą dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do brakowania po 50 latach bez dodatkowej oceny. To inny reżim postępowania niż BE.
- B25 i B20 to znacznie krótsze okresy przechowywania, typowe dla wielu innych klas akt, ale nie odpowiadają wskazanej kwalifikacji dla akt osobowych w tym ujęciu.
Wskazówka egzaminacyjna: w symbolach kwalifikacji archiwalnej zwracaj uwagę nie tylko na liczbę (okres), ale też na litery. Dodatkowa litera (np. "E" w BE) zmienia zasady postępowania po upływie czasu – i to właśnie ta różnica bywa testowana w pytaniach.
