W recepcji hotelowej pole "Razem" na rachunku/fakturze oznacza łączną wartość brutto wszystkich pozycji, które składają się na rozliczenie pobytu gościa. W praktyce są to najczęściej: noclegi, wyżywienie, opłaty dodatkowe (np. parking, minibar) oraz inne usługi doliczone do konta pokoju.
Aby poprawnie wyznaczyć kwotę do wpisania w "Razem", należy:
- zidentyfikować na dokumencie kwoty brutto poszczególnych pozycji (uważać, czy dokument nie pokazuje równolegle netto i VAT),
- zsumować wszystkie pozycje, które mają zostać rozliczone w tym rachunku,
- jeśli dokument przewiduje potrącenia (np. zaliczkę, przedpłatę), upewnić się, czy "Razem" jest sumą pozycji, czy kwotą "do zapłaty" po potrąceniach – w zadaniu chodzi o wartość brutto "Razem".
Po wykonaniu tych działań prawidłową wartością brutto w pozycji "Razem" jest 1 425,00 zł.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne? Kwota "870,00 zł" zwykle odpowiada tylko części naliczeń (np. samym noclegom albo wybranym usługom) i wynika z pominięcia pozycji przy sumowaniu. Wartości "2 385,00 zł" oraz "2 850,00 zł" są typowe dla błędów polegających na podwójnym zliczeniu części pozycji, zsumowaniu kwot z niewłaściwej kolumny (np. netto zamiast brutto) albo doliczeniu elementów, które nie powinny wejść do "Razem" w tym rozliczeniu.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy liczysz brutto oraz czy przypadkiem nie mylisz pola "Razem" z polem "Do zapłaty".
