W postępowaniu administracyjnym organ wydaje różne rodzaje aktów. Kluczowe jest rozróżnienie, czy dany akt kończy sprawę i rozstrzyga ją co do istoty, czy jedynie reguluje zagadnienia pojawiające się "po drodze" w toku prowadzenia postępowania.
Postanowienie dotyczy najczęściej kwestii incydentalnych (formalnych i procesowych), które są potrzebne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania, ale co do zasady nie przesądzają jeszcze o prawach i obowiązkach strony w zakresie istoty sprawy. Dlatego, jeśli pytanie wskazuje na akt dotyczący kwestii wynikających w toku postępowania i nierozstrzygający merytorycznie, właściwą odpowiedzią jest postanowienie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Zarządzenie – w praktyce administracji jest kojarzone przede wszystkim z aktem o charakterze wewnętrznym/organizacyjnym (np. kierowanie jednostką, porządkowanie pracy). Nie jest typową formą rozstrzygnięcia incydentalnego w indywidualnej sprawie administracyjnej prowadzonej wobec strony.
- Decyzja – to podstawowa forma merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy administracyjnej. Jeśli organ "rozstrzyga sprawę co do istoty", co do zasady robi to decyzją, a nie postanowieniem.
- Rozporządzenie – jest aktem normatywnym (źródłem prawa) o charakterze generalnym i abstrakcyjnym, a nie aktem wydawanym w ramach konkretnego postępowania w indywidualnej sprawie strony.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sformułowanie "w toku postępowania" oraz "nie rozstrzyga co do istoty", zwykle chodzi o rozstrzygnięcie procesowe, czyli postanowienie.