Pojęcie "akt administracyjny zawierający rozstrzygnięcie w danej sprawie" odnosi się do formy działania organu administracji, która jednostronnie i władczo kształtuje sytuację prawną adresata w konkretnej, indywidualnej sprawie. Taką funkcję spełnia decyzja administracyjna: kończy postępowanie w sprawie poprzez rozstrzygnięcie, czyli np. przyznanie uprawnienia, nałożenie obowiązku, odmowę, umorzenie itp.
Odpowiedź "zaświadczenie" nie pasuje, ponieważ zaświadczenie co do zasady nie rozstrzyga sporu ani nie ustanawia praw i obowiązków. Ma charakter potwierdzający: urząd stwierdza, że określony fakt lub stan prawny istnieje (albo istniał) na podstawie posiadanych danych. To istotna różnica: potwierdzenie nie jest tym samym co rozstrzygnięcie.
"Porozumienie administracyjne" oraz "umowa publicznoprawna" są formami opartymi na uzgodnieniu woli stron (element konsensualny). Z tego powodu nie są typowym, jednostronnym aktem władczym organu, który samodzielnie przesądza wynik sprawy indywidualnej. W praktyce egzaminacyjnej częstą pułapką jest wybór odpowiedzi brzmiącej najbardziej "urzędowo", bez sprawdzenia, czy spełnia kryterium rozstrzygnięcia.
Wskazówka do nauki: jeśli dokument ustanawia/zmienia/znosi uprawnienie lub obowiązek w konkretnej sprawie – myśl o decyzji. Jeśli dokument tylko potwierdza fakt albo stan (bez kształtowania praw i obowiązków) – bliżej mu do zaświadczenia.
