KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2022

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Akta osobowe pracowników zwolnionych układa się na regale magazynowym według kolejności sygnatury archiwalnej, ponieważ jest to zgodne z zasadami archiwizacji dokumentów. Sygnatura archiwalna jest unikalnym identyfikatorem akt, który pozwala na ich szybkie odnalezienie i zapewnia porządek w archiwum. Ułatwia to również przestrzeganie przepisów dotyczących okresu przechowywania dokumentacji oraz jej ewentualnego udostępniania na potrzeby kontroli lub w innych celach prawnych. Kolejność według daty rozpoczęcia lub zakończenia stosunku pracy nie jest praktyczna, gdyż mogłoby to prowadzić do ciągłego reorganizowania akt w archiwum. Natomiast układanie akt według nazwy komórki organizacyjnej nie uwzględnia indywidualnego charakteru każdego dokumentu i jego historii archiwalnej.