Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2024



PYTANIE NR 12.
Całość materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od nośnika i techniki utrwalenia, wytworzonych przez twórcę, to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
"Zespół archiwalny" to całość materiałów archiwalnych wytworzonych przez jednego twórcę, niezależnie od nośnika i sposobu utrwalenia. "Zasób archiwalny" ma zwykle znaczenie szersze (ogół materiałów w archiwum), a "inwentarz" i "przewodnik" są pomocami ewidencyjno-informacyjnymi, nie samymi materiałami.

Pełne wyjaśnienie:

Określenie "całość materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od nośnika i techniki utrwalenia, wytworzonych przez twórcę" odpowiada pojęciu zespołu archiwalnego. Kluczowe są tu dwa elementy definicji: całość materiałów oraz ich pochodzenie od jednego twórcy. To pochodzenie (proweniencja) jest podstawowym kryterium porządkowania i identyfikacji w archiwistyce.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

  • "Zasób archiwalny" jest pojęciem szerszym i odnosi się do ogółu materiałów archiwalnych pozostających w dyspozycji danego archiwum (lub systemu archiwalnego). Nie wskazuje wprost na jednego twórcę ani nie jest jednostką opisu równą "całości wytworzonej przez twórcę".
  • "Inwentarz archiwalny" to narzędzie ewidencyjno-informacyjne: uporządkowany wykaz jednostek archiwalnych wraz z opisem. Jest "opisem" zespołu (lub jego części), a nie samą całością materiałów.
  • "Przewodnik archiwalny" również jest pomocą informacyjną, zwykle o charakterze ogólnym: wskazuje, jakie zespoły/serie znajdują się w archiwum i jak do nich dotrzeć. Nie jest zbiorem materiałów wytworzonych przez twórcę, tylko publikacją/opracowaniem o zasobie.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się słowa "wytworzone przez twórcę" i "całość", najczęściej chodzi o jednostkę opisu wynikającą z proweniencji (zespół). Gdy mowa o wykazie lub opisie, częściej chodzi o pomoce archiwalne (inwentarz, przewodnik).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest zespół archiwalny w archiwistyce?
Zespół archiwalny to całość materiałów archiwalnych wytworzonych przez jednego twórcę (np. urząd, przedsiębiorstwo), niezależnie od nośnika i techniki utrwalenia. Pojęcie to pomaga porządkować dokumentację według pochodzenia, a nie według tematu.
Jaka jest różnica między zespołem a zasobem archiwalnym?
Zespół dotyczy materiałów pochodzących od jednego twórcy i jest jednostką porządkowania/opisu. Zasób archiwalny to pojęcie szersze: ogół materiałów znajdujących się w archiwum (lub w systemie archiwalnym). Różnią się więc zakresem i funkcją.
Dlaczego w definicji zespołu jest "niezależnie od nośnika"?
Bo zespół obejmuje komplet materiałów tego samego twórcy w różnych postaciach: papier, fotografie, nagrania, dokumenty elektroniczne. Na egzaminie to sygnał, że decyduje pochodzenie (twórca), a nie forma dokumentu czy metoda utrwalenia.
Co to jest inwentarz archiwalny i do czego służy?
Inwentarz archiwalny to pomoc ewidencyjno-informacyjna: uporządkowany wykaz jednostek archiwalnych z opisem. Służy do wyszukiwania i identyfikacji dokumentów w zespole (lub jego części). Nie jest "zbiorem materiałów", tylko ich opisem.
Co to jest przewodnik archiwalny i kiedy się go używa?
Przewodnik archiwalny to pomoc informacyjna o charakterze ogólnym. Używa się go, gdy trzeba szybko zorientować się, jakie zespoły i rodzaje materiałów są w danym archiwum oraz gdzie ich szukać. To narzędzie "do zasobu", a nie część zasobu.
Jak rozpoznać w teście, że chodzi o zespół archiwalny?
Szukaj słów-kluczy: "wytworzonych przez twórcę", "całość materiałów", "niezależnie od nośnika". To typowa definicja jednostki opartej na pochodzeniu. Gdy w treści jest "wykaz", "opis", "pomoc" – częściej chodzi o inwentarz lub przewodnik.
Czy zasób archiwalny może obejmować wiele zespołów?
Tak, zasób archiwalny co do zasady ma charakter zbiorczy: obejmuje materiały przechowywane w archiwum i może składać się z wielu zespołów archiwalnych różnych twórców. Właśnie dlatego nie jest to dobre określenie, gdy pytanie mówi o materiałach "jednego twórcy".
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pojęciach zespół i zasób?
Najczęstszy błąd to wybór "zasobu" jako odpowiedzi, bo brzmi bardziej ogólnie. Uczniowie mylą też obiekt z narzędziem opisu: wskazują "inwentarz" lub "przewodnik", mimo że pytanie dotyczy materiałów, a nie ich ewidencji.
Kiedy stosuje się pojęcie "twórca" w archiwum zakładowym?
Pojęcie "twórca" stosuje się przy ustalaniu pochodzenia dokumentacji, porządkowaniu i przypisywaniu materiałów do właściwego zespołu. W praktyce pomaga to zachować ciągłość i kontekst powstania akt oraz uniknąć mieszania dokumentów różnych komórek lub instytucji.
Jak przygotować się do pytań z terminologii archiwalnej na egzamin?
Ucz się definicji w parach przeciwstawnych: zespół vs zasób oraz materiały vs pomoce (inwentarz, przewodnik). Twórz fiszki z jednym zdaniem definicji i przykładem. Na teście podkreślaj w pytaniu słowa "twórca", "całość", "wykaz", bo naprowadzają na właściwe pojęcie.
info

Statystycznie 40% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Eksperci podkreślają: ""Zespół archiwalny" to całość materiałów archiwalnych wytworzonych przez jednego twórcę, niezależnie od nośnika i sposobu utrwalenia."

Materiały:

  • Podręcznik/ skrypt z terminologii archiwalnej dla archiwów zakładowych (materiały dydaktyczne szkoły/CKZ)
  • Słowniki i leksykony terminów archiwalnych (wydania drukowane w bibliotece szkolnej/branżowej)
  • Materiały szkoleniowe NDAP i archiwów państwowych dotyczące podstaw ewidencji i opracowania (jeśli dostępne w szkole)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego