Numer księgi wieczystej (KW) jest zapisywany w ujednoliconej postaci i składa się z trzech logicznych części:
- oznaczenia sądu/wydziału (prefiks), np. KR1P,
- numeru kolejnego w postaci 8 cyfr, np. 00012345,
- cyfry kontrolnej – pojedynczej cyfry na końcu, po ostatnim ukośniku, np. 7.
W formularzach wyszukiwania EKW pola są zwykle rozdzielone tak, aby osobno podać prefiks, osobno numer ośmiocyfrowy i osobno cyfrę kontrolną. Dla numeru KR1P/00012345/7 elementem, który jest jedną cyfrą i występuje po ostatnim "/", jest właśnie 7 – to ją wpisuje się do pola odpowiadającego cyfrze kontrolnej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe w polu na cyfrę kontrolną:
- KR1P – to prefiks (oznaczenie sądu/wydziału), zwykle trafia do osobnego pola, nie do pola z pojedynczą cyfrą.
- 12345 – to tylko fragment numeru kolejnego; w KW numer kolejny ma 8 cyfr (z wiodącymi zerami), więc takie skrócenie zwykle nie pasuje do wymaganego formatu pola.
- 00012345/7 – łączy numer kolejny i cyfrę kontrolną; formularz rozdziela te elementy, więc taki wpis w polu przeznaczonym na jeden składnik numeru jest niezgodny z oczekiwanym formatem.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli widzisz ukośniki w numerze KW, to ostatni człon po ukośniku jest cyfrą kontrolną i ma zawsze jedną cyfrę. To pomaga szybko zdecydować, co wpisać do pola na cyfrę kontrolną.
