Aktualizacja jest potrzebna, gdy zmieniają się warunki pracy: technologia, maszyny, organizacja, substancje, stanowisko, liczba pracowników albo gdy pojawiają się nowe wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe czy choroby zawodowe. W praktyce warto też okresowo przeglądać ocenę, nawet bez dużych zmian.