Ocena ryzyka zawodowego ma sens tylko wtedy, gdy odzwierciedla rzeczywiste zagrożenia i warunki pracy na stanowisku. Z tego powodu w praktyce aktualizuje się ją przede wszystkim wtedy, gdy zachodzi zmiana, która może wpłynąć na poziom ryzyka: pojawiają się nowe źródła zagrożeń, zmienia się narażenie, wprowadza się inne materiały, urządzenia, organizację pracy lub gdy zmieniają się wymagania dotyczące dopuszczalnych poziomów czynników w środowisku pracy.
Odpowiedź "zmieniła się osoba na stanowisku kierownika jednostki" jest właściwa, ponieważ jest to zmiana personalno-organizacyjna, która sama w sobie nie musi powodować zmiany zagrożeń na stanowiskach. Jeżeli praca jest wykonywana tak samo, tymi samymi metodami i w tych samych warunkach, to ryzyko zawodowe (rozumiane jako kombinacja prawdopodobieństwa i skutków) nie ulega automatycznie zmianie tylko dlatego, że zmienił się przełożony.
Pozostałe odpowiedzi wskazują sytuacje, które typowo wymagają ponownego przyjrzenia się ryzyku:
- "tworzone są nowe stanowiska pracy" – nowe stanowisko oznacza nowe zadania i często inne zagrożenia, więc trzeba je zidentyfikować i ocenić.
- "wprowadzane są zmiany na istniejących już stanowiskach pracy" – nawet pozornie drobna zmiana technologii, narzędzi, organizacji, czasu ekspozycji lub stosowanych substancji może zmienić poziom ryzyka i dobór środków ochronnych.
- "zmieniono przepisy dotyczące dopuszczalnego poziomu czynników środowiska pracy" – zmiana wartości dopuszczalnych może spowodować, że dotychczas akceptowane warunki przestają spełniać wymagania, a wtedy ocena ryzyka i działania profilaktyczne wymagają aktualizacji.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o "kiedy nie trzeba ponawiać" szukaj opcji, które nie wpływają na zagrożenia lub narażenie (np. zmiany kadrowe), a odrzucaj te, które zmieniają stanowisko, proces lub wymagania prawne dotyczące czynników środowiska pracy.
