Cyfrowy system przepływu prac w przygotowalni poligraficznej określa się jako workflow. To pojęcie opisuje rozwiązania (oprogramowanie i procedury), które porządkują oraz automatyzują kolejne kroki realizacji zlecenia: przyjęcie materiałów, kontrolę poprawności plików (np. preflight), przekazanie do impozycji, przygotowanie do naświetlania/CTP, generowanie podglądów/proofów, a także rejestrowanie statusów i raportów.
Odpowiedź "Workflow" jest poprawna, bo odnosi się do całościowego zarządzania sekwencją działań oraz przepływem danych między stanowiskami i etapami prepress.
- "CMS" (system zarządzania treścią) dotyczy publikacji i utrzymania treści (np. na stronie WWW lub w repozytorium), a nie sterowania etapami technologicznego przygotowania druku.
- "Desktop" oznacza środowisko pracy/stację roboczą lub klasę oprogramowania typu desktop publishing, ale nie jest nazwą systemu organizującego przepływ zadań między etapami produkcji.
- "PDF" to format pliku wykorzystywany w poligrafii jako nośnik danych do druku, jednak sam format nie stanowi systemu zarządzania procesem i kolejnością operacji.
W praktyce na egzaminie warto zapamiętać rozróżnienie: workflow = organizacja procesu, PDF = format danych, CMS = zarządzanie treścią, desktop = środowisko/typ aplikacji, a nie przepływ zadań.
