Część A akt osobowych pracownika służy do gromadzenia dokumentów, które powstają zanim dojdzie do faktycznego zatrudnienia, czyli na etapie ubiegania się o pracę. Dlatego poprawne jest wskazanie: "zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie." W praktyce są to dokumenty rekrutacyjne i formalności związane z kandydowaniem na stanowisko, które dział kadr musi przechowywać w uporządkowany sposób.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo opisują inne momenty i inne rodzaje dokumentów:
- "dotyczące chorób zawodowych i wypadków przy pracy." – to zagadnienia z obszaru BHP i zdarzeń w trakcie pracy. Takie dokumenty nie stanowią typowej dokumentacji rekrutacyjnej, więc nie pasują do części A.
- "związane z ustaniem zatrudnienia." – to dokumenty pojawiające się na końcu relacji pracownik–pracodawca (np. rozliczenia, oświadczenia, potwierdzenia). Z definicji nie są to dokumenty z etapu ubiegania się o pracę.
- "dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia." – obejmują sprawy związane z rozpoczęciem i trwaniem zatrudnienia, czyli etap późniejszy niż rekrutacja. To inny zakres dokumentów niż te składane przez kandydata.
W nauce do egzaminu pomaga prosta oś czasu: kandydat (ubiega się) → pracownik (pracuje) → ustanie zatrudnienia. Jeśli w odpowiedzi pojawia się rekrutacja, najczęściej dotyczy części A; jeśli przebieg pracy lub zakończenie – to inne części akt.
