W archiwistyce kwerenda oznacza zorganizowane poszukiwanie informacji w zasobie archiwum, zwykle na potrzeby użytkownika (osoby prywatnej, urzędu, instytucji, badacza). W praktyce polega to na ustaleniu, czy i gdzie w zasobie znajdują się potrzebne dane, a następnie na ich odnalezieniu z użyciem pomocy archiwalnych (np. inwentarzy, baz ewidencyjnych, opisów jednostek, sygnatur).
Odpowiedź "kwerenda" jest właściwa, bo bezpośrednio nazywa czynność polegającą na wyszukiwaniu informacji w materiale archiwalnym. To termin fachowy używany w obsłudze udostępniania zasobu i realizacji zapytań.
Pozostałe propozycje są mylące, ale nie oznaczają poszukiwania informacji w zasobie archiwum:
- "Lustracja" kojarzy się z kontrolą, oględzinami lub sprawdzeniem stanu (np. obiektu, działalności). To inne działanie niż wyszukiwanie danych w dokumentacji.
- "Sprawa" to kategoria z obiegu kancelaryjnego i postępowania administracyjnego: zestaw dokumentów dotyczących jednego zagadnienia/problemu, a nie nazwa czynności wyszukiwania.
- "Interpelacja" to forma zapytania kierowana w sferze publicznej (np. w organach przedstawicielskich). Nie jest to termin opisujący pracę wyszukiwawczą w archiwum.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "poszukiwanie informacji w zasobie archiwum", najczęściej chodzi o kwerendę (czynność), a nie o dokument, kontrolę czy formę zapytania w innym systemie.
