KWALIFIKACJA EKA1 - STYCZEŃ 2023

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Adnotacja jest formą utrwalania czynności organu administracji publicznej, które nie wymagają sporządzenia protokołu, ale mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania.
Adnotacje służą do zapisu istotnych informacji, które mogą mieć wpływ na dalsze postępowanie, a ich celem jest zapewnienie przejrzystości i możliwości śledzenia procesu decyzyjnego.
W przeciwieństwie do metryki, oświadczenia czy poświadczenia, adnotacja nie jest formalnym dokumentem, lecz notatką w aktach sprawy.
Użycie adnotacji jest zgodne z zasadami prowadzenia postępowania administracyjnego w Polsce, gdzie wymaga się, aby każda istotna czynność była odpowiednio udokumentowana.
Takie działanie jest zgodne z ustawą o postępowaniu administracyjnym, która nakłada na organy obowiązek dokumentowania przebiegu postępowania.