Wydatki na paliwo do samochodu osobowego używanego do celów mieszanych rozlicza się dwuetapowo, bo działają równolegle ograniczenia w podatku od towarów i usług oraz w podatku dochodowym (koszty).
1) Ustalenie części podatku naliczonego do odliczenia
Na fakturze: wartość netto 172,00 zł, podatek 39,56 zł, wartość brutto 211,56 zł. Przy użytku mieszanym odlicza się tylko 50% podatku, więc do odliczenia jest 19,78 zł. Druga połowa podatku (19,78 zł) jest nieodliczona.
2) Ustalenie podstawy kosztowej
Do kosztu podatkowego nie przyjmuje się kwoty brutto, lecz kwotę netto powiększoną o nieodliczoną część podatku: 172,00 zł + 19,78 zł = 191,78 zł. To częsty punkt pomyłek: sama kwota 172,00 zł nie oddaje pełnego ciężaru podatkowego, bo część podatku pozostaje kosztem.
3) Zastosowanie limitu 75% kosztów eksploatacyjnych
Skoro pojazd jest wykorzystywany mieszanie, do kosztów zalicza się 75% wydatków eksploatacyjnych. Liczymy więc: 191,78 zł × 75% = 143,835 zł, co po zaokrągleniu daje 143,84 zł. Tę kwotę wpisuje się do kolumny 13 KPiR "Pozostałe wydatki".
Dlaczego pozostałe kwoty są błędne?
- 0,00 zł – byłoby właściwe tylko w szczególnych przypadkach braku związku z działalnością lub braku prawa do kosztu; tu wydatek dotyczy działalności, więc koszt (w ograniczonej części) występuje.
- 172,00 zł – to samo netto; pomija doliczenie nieodliczonej części podatku oraz limit 75%, więc zawyża koszt.
- 211,56 zł – to kwota brutto zapłaty; w tym przypadku nie może w całości stanowić kosztu podatkowego (część podatku jest odliczana, a dodatkowo działa limit 75%).
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj schemat: netto + nieodliczony podatek → dopiero potem limit kosztowy. Dzięki temu nie zgubisz żadnego etapu.