Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA SPL1 - TEST WIEDZY NR 10



PYTANIE NR 5.
DataNazwa dokumentuOkres przechowywania
01.01.2015Faktura5 lat
01.01.2016Dokument transportowy5 lat
01.01.2017Księga magazynowa5 lat
Na podstawie powyższej tabeli, do kiedy najpóźniej powinno się przechowywać dokumenty?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Najpóźniejszy termin przechowywania wyznacza dokument z najnowszą datą w tabeli.
To 01.01.2017, a przy okresie 5 lat otrzymujemy 01.01.2017 + 5 lat = 01.01.2022. Pozostałe dokumenty dają wcześniejsze daty (2020 i 2021).

Pełne wyjaśnienie:

W zadaniu wszystkie dokumenty mają ten sam okres przechowywania: 5 lat, ale różnią się datą. Dlatego należy policzyć termin przechowywania osobno dla każdego wiersza, a następnie wybrać odpowiedź zgodną z poleceniem "najpóźniej", czyli z największą (najdalszą w czasie) datą.

Kroki rozwiązania:

  1. Faktura z 01.01.2015: 01.01.2015 + 5 lat = 01.01.2020.
  2. Dokument transportowy z 01.01.2016: 01.01.2016 + 5 lat = 01.01.2021.
  3. Księga magazynowa z 01.01.2017: 01.01.2017 + 5 lat = 01.01.2022.

Najpóźniejsza z tych dat to 01.01.2022, więc poprawna odpowiedź brzmi: Do 01.01.2022.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • Do 01.01.2020 – to termin wynikający wyłącznie z najstarszego dokumentu (z 2015 r.), a pytanie dotyczy najpóźniejszego terminu dla wszystkich wskazanych dokumentów.
  • Do 01.01.2021 – to termin dla dokumentu z 2016 r.; nadal istnieje dokument z 2017 r., którego termin wypada później.
  • Do 01.01.2023 – nie wynika z prostego dodania 5 lat do żadnej z dat podanych w tabeli.

W praktyce magazynowej archiwizacja dokumentów jest powiązana także z wymogami rachunkowymi i podatkowymi (np. przechowywanie dowodów księgowych i dokumentacji podatkowej). Na egzaminie zwracaj uwagę, czy zadanie każe liczyć termin "od daty dokumentu" (jak tu), czy "od końca roku/od początku następnego roku" – to częste źródło pomyłek.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza w zadaniu sformułowanie "do kiedy najpóźniej"?
"Najpóźniej" oznacza, że masz wybrać najdalszą w czasie datę spośród obliczonych terminów. Gdy w tabeli jest kilka dokumentów, liczysz termin dla każdego z nich, a potem wybierasz ten, który wypada najpóźniej (czyli ma największą datę).
Jak obliczyć termin przechowywania dokumentu, gdy podano datę i "5 lat"?
W tym typie zadania stosuje się proste dodawanie lat do daty z tabeli: np. 01.01.2017 + 5 lat = 01.01.2022. Następnie porównujesz wyniki dla wszystkich dokumentów i wybierasz datę zgodną z poleceniem (np. "najpóźniej").
Dlaczego w tabeli decyduje dokument z najnowszą datą?
Jeśli wszystkie pozycje mają ten sam okres przechowywania (np. 5 lat), to najnowszy dokument będzie miał termin zniszczenia najdalej w przyszłości. Starsze dokumenty "kończą się" wcześniej, więc nie wyznaczają odpowiedzi na pytanie o termin najpóźniejszy.
Czy faktury i dokumenty magazynowe mają w Polsce obowiązkowe okresy przechowywania?
Tak. Obowiązek przechowywania dokumentów wynika m.in. z przepisów rachunkowych i podatkowych. W praktyce magazynu dotyczy to np. faktur, dokumentów transportowych oraz ewidencji/ksiąg pomocniczych, które wspierają rozliczenia i kontrolę obrotu towarowego.
Jakie błędy najczęściej robi się w zadaniach o przechowywaniu dokumentów?
Najczęstsze pomyłki to: nieuwzględnienie słowa "najpóźniej", policzenie terminu tylko dla pierwszego wiersza tabeli, mylenie dokumentu najstarszego z najnowszym oraz błędne dodawanie lat (np. przestawienie roku). Pomaga zapisanie wyników dla każdego wiersza.
Jak sprawdzić szybko, która odpowiedź jest poprawna bez liczenia wszystkiego od nowa?
Najpierw znajdź w tabeli największą datę (tu: 01.01.2017), bo przy jednakowym okresie 5 lat to ona da najpóźniejszy termin. Potem dodaj tylko te 5 lat do tej daty i porównaj z wariantami odpowiedzi.
Kiedy w praktyce magazynu wolno zniszczyć dokumenty archiwalne?
Dokumenty można brakować (niszczyć) dopiero po upływie wymaganego okresu retencji oraz po spełnieniu procedur wewnętrznych (np. zatwierdzenie brakowania, protokół, rejestr). Zbyt wczesne zniszczenie może utrudnić rozliczenia i kontrolę, dlatego terminy trzeba liczyć ostrożnie.
Jakie dokumenty w magazynie najczęściej trafiają do archiwum?
Najczęściej archiwizuje się m.in. faktury i inne dowody księgowe, dokumenty transportowe (np. potwierdzenia przewozu/odbioru), dokumenty przyjęcia i wydania towaru oraz ewidencje magazynowe (księgi, zestawienia). Ułatwia to audyty, reklamacje i rozliczenia.
Czy okres "5 lat" zawsze liczy się identycznie w każdym zadaniu egzaminacyjnym?
Nie zawsze. Część zadań liczy "5 lat" jako proste dodanie do daty dokumentu, a część odwołuje się do zasad podatkowo-rachunkowych (np. od końca roku). Na egzaminie trzeba kierować się treścią zadania: jeśli jest tabela z datą i okresem, zwykle chodzi o obliczenie z tych danych.
Jak przygotować się do zadań z tabelami na egzaminie magazyniera-logistyka?
Ćwicz schemat: odczytaj dane → policz wynik dla każdego wiersza → wybierz maksimum/minimum zgodnie z poleceniem. Zwracaj uwagę na słowa-klucze ("najpóźniej", "najwcześniej", "minimalnie"). Pomaga też robienie krótkiej notatki z obliczeń.
info

Około 67% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Eksperci podkreślają: "Najpóźniejszy termin przechowywania wyznacza dokument z najnowszą datą w tabeli.To 01.01.2017, a przy okresie 5 lat otrzymujemy 01.01.2017 + 5 lat = 01.01.2022."

Źródła:

  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, art. 74, Dz.U. 2023 poz. 120
  • Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, art. 86 § 1, Dz.U. 2023 poz. 2383

Materiały:

  • Ustawa o rachunkowości – zagadnienia dotyczące przechowywania dowodów księgowych (art. 74)
  • Ordynacja podatkowa – obowiązek przechowywania ksiąg i dokumentów (art. 86 § 1)
  • Materiały dydaktyczne z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentów w magazynie (procedury, instrukcje kancelaryjne)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego