Decyzja administracyjna jest podstawową, władczą formą działania organów administracji publicznej w sprawach indywidualnych. Jej istotą jest rozstrzygnięcie konkretnej sprawy konkretnej osoby (strony) poprzez ukształtowanie jej sytuacji prawnej (np. przyznanie uprawnienia, odmowa, nałożenie obowiązku). Decyzja zwykle kończy postępowanie w danej instancji i co do zasady wiąże się z możliwością zastosowania trybu odwoławczego.
Odpowiedź "pozwolenie na posiadanie broni" odpowiada temu modelowi: jest to akt, w którym właściwy organ administracji rozstrzyga, czy dana osoba spełnia przesłanki do uzyskania uprawnienia. Taki dokument nie jest jedynie informacją ani wezwaniem do działania, ale rozstrzygnięciem o prawie (uprawnieniu) lub odmowie.
Pozostałe propozycje nie spełniają kluczowej cechy decyzji, czyli rozstrzygnięcia sprawy:
- "wezwanie kierowcy w celu sprawdzenia jego kwalifikacji" ma charakter czynności procesowej/porządkowej lub informacyjnej. Wezwanie może inicjować lub wspierać postępowanie, ale samo w sobie nie rozstrzyga o prawach lub obowiązkach strony w sposób definitywny.
- "wezwanie do sądu" pochodzi z obszaru postępowania sądowego, a nie z władczego rozstrzygania sprawy przez organ administracji. Nawet jeśli ma formę urzędową, jest to inny reżim prawny i inny typ czynności.
- "umowa o pracę" jest czynnością cywilnoprawną (dwustronną) opartą na zgodnych oświadczeniach woli stron. Nie jest władczym aktem organu administracji i nie ma formy jednostronnego rozstrzygnięcia administracyjnego.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać praktyczną wskazówkę: jeśli dokument przyznaje/odmawia (np. pozwolenia, zezwolenia) lub nakłada obowiązek w indywidualnej sprawie, bardzo często będzie decyzją administracyjną; natomiast "wezwania" i "zawiadomienia" zazwyczaj służą prowadzeniu sprawy, a nie jej rozstrzygnięciu.
