W typowej sprzedaży towarów (bez stosowania wyjątków przewidzianych dla niektórych czynności) obowiązuje zasada, że fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru.
W zadaniu sprzedaż i wydanie towaru nastąpiły 20.04.2025 r. Oznacza to, że miesiącem sprzedaży jest kwiecień, a miesiącem następującym po nim jest maj. Graniczny termin wystawienia faktury to zatem 15.05.2025 r.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "Do 30.04.2025 r." – to częsty błąd polegający na przyjęciu, że dokument trzeba wystawić do końca miesiąca sprzedaży. Przepisy wskazują jednak termin w miesiącu następnym, a nie w tym samym.
- "Do 20.04.2025 r." – faktura nie musi być wystawiona w dniu dostawy. Można ją wystawić tego samego dnia, ale jest to jedynie możliwość, nie obowiązek.
- "Do 18.05.2025 r." – termin nie jest liczony jako "30 dni" od sprzedaży ani jako dowolna data w maju. Jest to konkretny dzień kalendarzowy: 15. dzień kolejnego miesiąca.
W praktyce handlowej poprawne ustalenie terminu pomaga uniknąć zaległości w dokumentacji, usprawnia rozliczenia VAT oraz ogranicza ryzyko korekt i sporów z kontrahentem.