W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością trzeba odróżniać funkcje zarządcze, właścicielskie oraz nadzorczo-kontrolne. Pytanie dotyczy kompetencji zarządu, czyli organu wykonawczego, który odpowiada za bieżące funkcjonowanie spółki.
Odpowiedź "prowadzenie spraw spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz" jest właściwa, ponieważ opisuje dwie kluczowe role zarządu:
- prowadzenie spraw spółki – podejmowanie decyzji operacyjnych, organizowanie pracy, zawieranie umów, realizowanie strategii w ramach bieżącego zarządzania,
- reprezentowanie spółki – składanie oświadczeń woli w imieniu spółki wobec kontrahentów i instytucji (np. podpisywanie umów, występowanie w relacjach z urzędami).
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo odnoszą się do innych funkcji/organów:
- "udzielanie absolutorium członkom organów spółki" ma charakter decyzji właścicielskiej i dotyczy oceny wykonania obowiązków przez organy. To nie jest typowa czynność zarządu, bo zarząd nie "rozlicza sam siebie".
- "sprawowanie stałego nadzoru nad działalnością spółki" wskazuje na funkcję nadzorczą (kontrolowanie działań zarządu), która z założenia jest oddzielona od zarządzania bieżącego.
- "badanie sprawozdań finansowych spółki" również ma charakter kontrolny (weryfikacja, ocena, sprawdzanie). Zarząd co do zasady przygotowuje i przedstawia dokumenty, ale "badanie" jest przypisywane funkcjom kontrolnym lub podmiotom zewnętrznym w odpowiednich przypadkach.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się słowa nadzór lub badanie, to zwykle są to kompetencje kontrolne, a nie zarządcze. Zarząd najczęściej kojarzy się z prowadzeniem spraw i reprezentacją.
