KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2014

PYTANIE NR 34.
Do którego rodzaju dokumentacji należy zakwalifikować mikrofilmy z planami konstrukcyjnymi samochodu osobowego "Syrena"?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Mikrofilmy są nośnikiem obrazowym (rejestrują obraz dokumentu), a plany konstrukcyjne stanowią dokumentację techniczną. Dlatego mikrofilmy z planami konstrukcyjnymi kwalifikuje się jako dokumentację obrazową-technicz­ną. Pozostałe odpowiedzi dotyczą zapisu cyfrowego/elektronicznego albo dokumentacji aktowej.

Pełne wyjaśnienie:

W pytaniu kluczowe są dwa elementy: nośnik i charakter treści.

Mikrofilm to mikroforma, czyli nośnik, na którym utrwala się obraz dokumentu (najczęściej fotograficznie). Z tego powodu materiały na mikrofilmie zalicza się do dokumentacji obrazowej – niezależnie od tego, czy pierwotny dokument był tekstowy czy rysunkowy.

Drugim członem jest treść: plany konstrukcyjne (rysunki, schematy, zestawienia techniczne) są typową dokumentacją techniczną, bo opisują budowę/rozwiązania konstrukcyjne obiektu (tu: samochodu).

Połączenie tych cech prowadzi do klasyfikacji jako dokumentacja obrazowa-techniczna: forma zapisu jest obrazowa (mikrofilm), a treść ma charakter techniczny (plany konstrukcyjne).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "Obrazowej-elektronicznej" sugeruje, że dokument istnieje w postaci elektronicznej (plik, system informatyczny). Mikrofilm nie jest z natury zapisem elektronicznym.
  • "Cyfrowej" dotyczy dokumentów zapisanych w postaci bitów (np. skany, pliki CAD). Mikrofilm jest nośnikiem analogowym, więc sama obecność obrazu nie przesądza o cyfrowości.
  • "Aktowej" odnosi się do dokumentacji typowo aktowej (pisma, sprawy, teczki) i nie oddaje specyfiki rysunków/planów jako dokumentacji technicznej ani formy mikrofilmowej.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści widzisz mikrofilm/mikroformę, najpierw oceń formę zapisu (obrazowa), a dopiero potem doprecyzuj rodzaj treści (np. techniczna, kartograficzna, fotograficzna).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Mikrofilm to mikroforma, czyli nośnik służący do utrwalania obrazu dokumentów w bardzo małej skali (zwykle fotograficznie). W archiwach bywa wykorzystywany do zabezpieczania treści i ograniczania udostępniania oryginałów, bo kopia na mikrofilmie może przejąć funkcję użytkową.
Dokumentacja aktowa dotyczy zwykle przebiegu spraw (pisma, decyzje, korespondencja, protokoły), a techniczna opisuje rozwiązania konstrukcyjne i techniczne (plany, rysunki, schematy, dokumentacja projektowa). Na egzaminie zwracaj uwagę, czy materiał opisuje sprawę, czy obiekt/technikę.
Plany konstrukcyjne przedstawiają budowę i parametry obiektu (np. maszyny, pojazdu, instalacji). Zawierają rysunki, przekroje, wymiary lub schematy, czyli informacje potrzebne do wykonania, naprawy lub analizy konstrukcji. To typowe cechy dokumentacji technicznej w ewidencji i opracowaniu archiwalnym.
Nie. Mikrofilm jest nośnikiem analogowym utrwalającym obraz (najczęściej metodą fotograficzną). Dokument elektroniczny to informacja zapisana w postaci danych możliwych do przetwarzania w systemie informatycznym (pliki, bazy). Mikrofilm można zdigitalizować, ale sam w sobie nie staje się przez to dokumentem elektronicznym.
Dokumentację uznaje się za cyfrową, gdy jest zapisana jako dane (np. skan w pliku, dokument w edytorze, rysunek CAD) i do odczytu używa się urządzeń cyfrowych oraz oprogramowania. Sama obecność obrazu nie wystarcza — kluczowe jest to, czy zapis jest w postaci pliku/danych, a nie na nośniku analogowym.
Najczęściej myli się mikrofilm z zapisem elektronicznym lub cyfrowym, bo oba "służą do kopii". Druga typowa pomyłka to automatyczne wybieranie dokumentacji aktowej, bo kojarzy się z archiwum. Pomaga zasada: mikrofilm = obrazowy nośnik, a treść (np. plan) doprecyzowuje drugi człon.
Dokumentacja obrazowa to taka, w której informacja jest utrwalona jako obraz (np. fotografia, negatyw, diapozytyw, mikroforma). W praktyce rozpoznasz ją po nośniku i sposobie zapisu: oglądanie naświetlonego obrazu, projekcja, powiększenie w czytniku. Mikrofilm spełnia to kryterium, bo przechowuje obraz dokumentu.
Skan mikrofilmu tworzy nową postać zapisu — wersję cyfrową (plik). W opracowaniu archiwalnym często rozróżnia się oryginalny nośnik (mikrofilm) oraz kopię cyfrową jako materiał użytkowy. Na egzaminie uważnie czytaj, czy pytanie dotyczy mikrofilmu jako nośnika, czy już powstałego pliku.
Właściwa klasyfikacja wpływa na opis archiwalny, sposób przechowywania, udostępnianie i zabezpieczenie materiałów. Inaczej chroni się mikroformy niż akta papierowe, a dokumentacja techniczna bywa przechowywana i opisywana z uwzględnieniem rysunków, formatów i powiązań projektowych. To ułatwia też wyszukiwanie w ewidencji.
Najpierw wyłap słowa o nośniku (np. mikrofilm, fotografia, plik), potem słowa o treści (np. plan, schemat, korespondencja). Następnie dopasuj kategorię: nośnik wskazuje "obrazową/cyfrową", a treść doprecyzowuje "techniczną/aktową". Unikaj zgadywania po "nowoczesnym brzmieniu" opcji.
info

Statystycznie 42% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że mikrofilmy są nośnikiem obrazowym (rejestrują obraz dokumentu), a plany konstrukcyjne stanowią dokumentację techniczną.

Źródła:

  • ISO 6196:1987, Micrographics — Vocabulary (terminologia dotycząca mikroform i mikrofilmów).

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z podstaw archiwistyki (klasyfikacja rodzajów dokumentacji)
  • Materiały dydaktyczne o nośnikach informacji w archiwach (mikrofilm, mikroforma, dokument elektroniczny)
  • Słowniki terminów archiwalnych i kancelaryjnych

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego