Kierownik magazynu odpowiada przede wszystkim za organizację, nadzór i kontrolę procesów magazynowych. W tym ujęciu zadaniem typowo kierowniczym jest analizowanie wyników inwentaryzacji w magazynie: ocena zgodności stanów ewidencyjnych ze stanem rzeczywistym, identyfikowanie przyczyn różnic oraz planowanie działań korygujących (np. zmiana procedur, wzmocnienie kontroli, szkolenia).
Czynności takie jak przyjmowanie materiałów i towarów do magazynu mają charakter wykonawczy. Mogą być realizowane przez pracowników magazynu lub osoby pełniące funkcje operacyjne (np. magazynier, pracownik przyjęć). Kierownik zwykle nadzoruje poprawność procesu i dokumentacji, ale nie musi fizycznie wykonywać przyjęcia.
Podobnie wysyłanie materiałów i towarów zgodnie z potrzebami jest zadaniem operacyjnym (kompletacja, wydanie, przygotowanie wysyłki). Rola kierownika polega częściej na zapewnieniu organizacji pracy, dostępności zasobów, kontroli terminowości i jakości, a nie na samodzielnym wykonywaniu wydań.
Odpowiedź zabezpieczanie materiałów i towarów przed uszkodzeniem bywa myląca, bo "odpowiedzialność" za bezpieczeństwo dotyczy całej organizacji magazynu. Jednak w pytaniu chodzi o typowe obowiązki kierownika jako funkcji zarządczej. Kierownik może ustalać zasady zabezpieczeń i kontrolować ich przestrzeganie, natomiast bieżące, fizyczne zabezpieczanie ładunków to zwykle praca operacyjna.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się analiza, kontrola, ocena wyników, są to częste sygnały zadań kierowniczych; gdy pojawia się przyjęcie, wydanie, kompletacja – zwykle są to czynności wykonawcze.
