W praktyce stomatologicznej spotyka się różne grupy dokumentów. Jednym z praktycznych podziałów jest rozróżnienie na dokumentację wewnętrzną (prowadzoną i przechowywaną w gabinecie dla potrzeb organizacji, nadzoru oraz rozliczalności działań) oraz dokumentację zewnętrzną (sporządzaną po to, by została przekazana poza gabinet lub była podstawą komunikacji z podmiotem zewnętrznym).
Poprawna jest odpowiedź "opinia lekarska", ponieważ opinia ma charakter dokumentu wystawianego na potrzeby odbiorcy zewnętrznego: może służyć pacjentowi, innemu lekarzowi, instytucji lub postępowaniu administracyjnemu/ubezpieczeniowemu. Jest więc typowym przykładem dokumentu, który "wychodzi" poza gabinet.
Pozostałe propozycje odnoszą się do dokumentów o charakterze ewidencyjnym i organizacyjnym:
- "książka pracy aparatu rtg" dotyczy eksploatacji urządzenia i jest narzędziem nadzoru nad sprzętem (zapisy serwisowe, użytkowanie, kontrola) – to dokument prowadzony na potrzeby gabinetu;
- "książka kontroli sanitarnej" jest kojarzona z kontrolami, ale jako dokument pozostaje elementem wewnętrznej dokumentacji porządkowej i dowodowej w gabinecie (ma potwierdzać działania, reżimy i ustalenia);
- "książka materiałów i leków poradni" dotyczy gospodarki magazynowej/zużycia i służy rozliczaniu zasobów, czyli także ma charakter wewnętrzny.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się opinia, zaświadczenie lub inny dokument przygotowywany dla pacjenta/instytucji, zwykle należy go rozważyć jako dokumentację zewnętrzną. Natomiast "książki", "rejestry", "ewidencje" związane ze sprzętem, sanitariatami lub materiałami najczęściej służą organizacji i kontroli pracy gabinetu.
